<span style=" font-size:10pt;font-family:sans-serif">For your information.</span>
<br>
<br><span style=" font-size:10pt;font-family:sans-serif">Best regards and
stay safe</span>
<br>
<br><span style=" font-size:10pt;font-family:sans-serif">Gian Paolo</span>
<br>
<br><span style=" font-size:9pt;color:#800080;font-family:sans-serif">-----
Forwarded by Gian Paolo Calzolari/esoc/ESA on 16-04-20 09:26 -----</span>
<br>
<br><span style=" font-size:9pt;color:#5f5f5f;font-family:sans-serif">From:
       </span><span style=" font-size:9pt;font-family:sans-serif">Gian
Paolo Calzolari/esoc/ESA</span>
<br><span style=" font-size:9pt;color:#5f5f5f;font-family:sans-serif">To:
       </span><span style=" font-size:9pt;font-family:sans-serif">Margherita
Di Giulio/esoc/ESA@ESA</span>
<br><span style=" font-size:9pt;color:#5f5f5f;font-family:sans-serif">Cc:
       </span><span style=" font-size:9pt;font-family:sans-serif">Gilles.Moury@cnes.fr</span>
<br><span style=" font-size:9pt;color:#5f5f5f;font-family:sans-serif">Date:
       </span><span style=" font-size:9pt;font-family:sans-serif">14-04-20
17:33</span>
<br><span style=" font-size:9pt;color:#5f5f5f;font-family:sans-serif">Subject:
       </span><span style=" font-size:9pt;font-family:sans-serif">SLS
input: [CESG] Approach for virtual Technical Meetings to replace the CCSDS
Spring Meeting in Huntsville</span>
<br>
<hr noshade>
<br>
<br><span style=" font-size:10pt;font-family:sans-serif">Dear Margherita,</span>
<br><span style=" font-size:10pt;font-family:sans-serif">   
    after consultation of the WG Chairs, the approach
best fitting SLS Area is </span>
<br><span style=" font-size:10pt;font-family:sans-serif"><b>2b) </b> extended
duration:  the WGs may/will schedule some sessions via Skype (zoom,
or the like),  during a period of time of, say,  three weeks
(say, from 4th to 22 May).</span><span style=" font-size:12pt"> </span>
<br>
<br><span style=" font-size:10pt;font-family:sans-serif">Clearly individual
WG approaches differ, but the "2b" choice is the most comfortable
one.</span>
<br>
<br><span style=" font-size:10pt;font-family:sans-serif">With respect to
CESG, Gilles and ( agree for otion</span>
<br><span style=" font-size:10pt;font-family:sans-serif"><b>3b)</b> in
case option 2b) is taken, the CESG meeting will be held at the completion
of the three-weeks Technical Meetings, that is,  at end of May.</span><span style=" font-size:12pt">
</span>
<br>
<br><span style=" font-size:10pt;font-family:sans-serif">I think everybody
agrees that  a virtual Plenary Meeting ( e.g. via Skype or zoom) for
all participants looks unrealistic to do ( and it is not strictly needed).
</span>
<br>
<br><span style=" font-size:10pt;font-family:sans-serif">Best regards</span>
<br>
<br><span style=" font-size:10pt;font-family:sans-serif">Gian Paolo</span>
<br>
<br><span style=" font-size:9pt;color:#800080;font-family:sans-serif">-----
Forwarded by Gian Paolo Calzolari/esoc/ESA on 14-04-20 17:29 -----</span>
<br>
<br><span style=" font-size:9pt;color:#5f5f5f;font-family:sans-serif">From:
       </span><span style=" font-size:9pt;font-family:sans-serif">Margherita.di.Giulio@esa.int</span>
<br><span style=" font-size:9pt;color:#5f5f5f;font-family:sans-serif">To:
       </span><span style=" font-size:9pt;font-family:sans-serif">cesg@mailman.ccsds.org</span>
<br><span style=" font-size:9pt;color:#5f5f5f;font-family:sans-serif">Date:
       </span><span style=" font-size:9pt;font-family:sans-serif">01-04-20
16:17</span>
<br><span style=" font-size:9pt;color:#5f5f5f;font-family:sans-serif">Subject:
       </span><span style=" font-size:9pt;font-family:sans-serif">[CESG]
Approach for virtual Technical Meetings to replace the CCSDS Spring Meeting
in Huntsville</span>
<br><span style=" font-size:9pt;color:#5f5f5f;font-family:sans-serif">Sent
by:        </span><span style=" font-size:9pt;font-family:sans-serif">"CESG"
<cesg-bounces@mailman.ccsds.org></span>
<br>
<hr noshade>
<br>
<br>
<br><span style=" font-size:10pt;font-family:sans-serif">Dear CESG colleagues,</span><span style=" font-size:12pt">
</span><span style=" font-size:10pt;font-family:sans-serif"><br>
as you meanwhile know, the Spring Meeting in Huntsville has been cancelled.</span><span style=" font-size:12pt">
</span><span style=" font-size:10pt;font-family:sans-serif"><br>
Together with the CMC, we are evaluating the possibility to run some sort
of "remote" Technical Meetings, in replacement of the Spring
Meeting.</span><span style=" font-size:12pt"> </span><span style=" font-size:10pt;font-family:sans-serif"><br>
In the CESG  teleconf tomorrow, I will spend the first few minutes
to outline an approach,  to just trigger some  thinking on your
side. </span><span style=" font-size:12pt"><br>
</span><span style=" font-size:10pt;font-family:sans-serif"><br>
The approach, which  entails some options, is the following:</span><span style=" font-size:12pt">
<br>
</span><span style=" font-size:10pt;font-family:sans-serif"><b><br>
1)</b>  a virtual Plenary Meeting ( e.g. via Skype or zoom) for all
participants looks unrealistic to do ( and it is not strictly needed).</span><span style=" font-size:12pt">
<br>
</span><span style=" font-size:10pt;font-family:sans-serif"><b><br>
2)</b>  it should be possible to run a light version of the face-to-face
Technical Meetings, by letting each Area/WG organise their remote work,
with some flexibility.</span><span style=" font-size:12pt"> </span><span style=" font-size:10pt;font-family:sans-serif"><br>
The following options shall be considered:</span><span style=" font-size:12pt">
</span><span style=" font-size:10pt;font-family:sans-serif"><b><br>
2a)</b> the WGs may/will schedule some sessions via Skype (zoom, or the
like), during the already foreseen 5 days of the Spring Meeting ( i.e.
4 to 8 May 2020), or</span><span style=" font-size:12pt"> </span><span style=" font-size:10pt;font-family:sans-serif"><b><br>
2b) </b> extended duration:  the WGs may/will schedule some sessions
via Skype (zoom, or the like),  during a period of time of, say,  three
weeks (say, from 4th to 22 May).</span><span style=" font-size:12pt"> <br>
</span><span style=" font-size:10pt;font-family:sans-serif"><br>
It is acknowledged, that some WGs may decide not to hold any remote session
- due to e.g. too different time zones of the participants .</span><span style=" font-size:12pt">
</span><span style=" font-size:10pt;font-family:sans-serif"><br>
At completion of their activities, the WGs will provide their report  to
the AD, as usual. </span><span style=" font-size:12pt"><br>
</span><span style=" font-size:10pt;font-family:sans-serif"><b><br>
3)</b> A CESG Meeting via teleconf will be held after completion of the
(remote) Technical Meeting, in replacement of the face-to-face CESG Meeting</span><span style=" font-size:12pt">
</span><span style=" font-size:10pt;font-family:sans-serif"><b><br>
3a)</b> in case option 2a) is taken, the CESG meeting will be held on 11
May, that is, on the date scheduled for the "real" CESG Meeting
of Hunstville.</span><span style=" font-size:12pt"> </span><span style=" font-size:10pt;font-family:sans-serif"><b><br>
3b)</b> in case option 2b) is taken, the CESG meeting will be held at the
completion of the three-weeks Technical Meetings, that is,  at end
of May.</span><span style=" font-size:12pt"> </span><span style=" font-size:10pt;font-family:sans-serif"><br>
The aim of the CESG Meeting is, as usual, to review the work done and prepare
the Reports for the CMC</span><span style=" font-size:12pt"> <br>
<br>
</span><span style=" font-size:10pt;font-family:sans-serif"><br>
For your info : the CMC Meeting will be held via teleconf as well, 16 to
18 June.</span><span style=" font-size:12pt"> </span><span style=" font-size:10pt;font-family:sans-serif"><br>
In that occasion, either the ADs or myself will preset the Area Reports,
as usual.</span><span style=" font-size:12pt"> <br>
</span><span style=" font-size:10pt;font-family:sans-serif"><br>
Please glance through the options above, and start talking to your Working
Groups.</span><span style=" font-size:12pt"> </span><span style=" font-size:10pt;font-family:sans-serif"><br>
We will further address all the above tomorrow.</span><span style=" font-size:12pt">
</span><span style=" font-size:10pt;font-family:sans-serif"><br>
Kind regards,<br>
Margherita</span><span style=" font-size:12pt"> <br>
<br>
</span><span style=" font-size:10pt;font-family:sans-serif"><br>
--------------------------------------------------------------</span><span style=" font-size:8pt;color:#00a1e0;font-family:Verdana"><b><br>
Margherita di Giulio</b></span><span style=" font-size:12pt"> </span><span style=" font-size:8pt;color:#5f5f5f;font-family:Verdana"><br>
Ground Station Systems Division</span><span style=" font-size:12pt"> </span><span style=" font-size:8pt;color:#5f5f5f;font-family:Verdana"><br>
Backend Software Section (OPS-GSB)</span><span style=" font-size:12pt">
<br>
<br>
</span><span style=" font-size:8pt;color:#5f5f5f;font-family:Verdana"><b><br>
European Space Agency ESA/ESOC</b><br>
Robert-Bosch-Str. 5<br>
D-64293 Darmstadt - Germany<br>
Tel: +49-6151-902779<br>
e-mail: Margherita.di.Giulio@esa.int</span><span style=" font-size:9pt;color:#5f5f5f;font-family:sans-serif"><br>
</span>
<br><tt><span style=" font-size:12pt">This message is intended only for
the recipient(s) named above. It may contain proprietary information and/or<br>
protected content. Any unauthorised disclosure, use, retention or dissemination
is prohibited. If you have received<br>
this e-mail in error, please notify the sender immediately. ESA applies
appropriate organisational measures to protect<br>
personal data, in case of data privacy queries, please contact the ESA
Data Protection Officer (dpo@esa.int).<br>
</span></tt><tt><span style=" font-size:10pt">_______________________________________________<br>
CESG mailing list<br>
CESG@mailman.ccsds.org<br>
</span></tt><a href="https://mailman.ccsds.org/cgi-bin/mailman/listinfo/cesg"><tt><span style=" font-size:10pt">https://mailman.ccsds.org/cgi-bin/mailman/listinfo/cesg</span></tt></a><tt><span style=" font-size:10pt"><br>
</span></tt>
<br>
<br><PRE>This message is intended only for the recipient(s) named above. It may contain proprietary information and/or
protected content. Any unauthorised disclosure, use, retention or dissemination is prohibited. If you have received
this e-mail in error, please notify the sender immediately. ESA applies appropriate organisational measures to protect
personal data, in case of data privacy queries, please contact the ESA Data Protection Officer (dpo@esa.int).
</PRE>