<html xmlns:v="urn:schemas-microsoft-com:vml" xmlns:o="urn:schemas-microsoft-com:office:office" xmlns:w="urn:schemas-microsoft-com:office:word" xmlns:x="urn:schemas-microsoft-com:office:excel" xmlns:m="http://schemas.microsoft.com/office/2004/12/omml" xmlns="http://www.w3.org/TR/REC-html40"><head><meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; " ><meta name=Generator content="Microsoft Word 14 (filtered medium)"><style><!--

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<div class=WordSection1><p class=MsoNormal><span style='font-size:12.0pt;color:black'>Area Directors: could you please survey your Working Group Chairs and determine which groups are regularly using electronic communications for between-Plenary work, to answer the following CMC action item:<o:p></o:p><p class=MsoNormal><span style='font-size:12.0pt;color:black'><o:p> </o:p><table class=MsoNormalTable border=0 cellspacing=0 cellpadding=0 style='border-collapse:collapse'><tr><td width=193 valign=top style='width:144.9pt;border:solid black 1.0pt;padding:0in 5.4pt 0in 5.4pt'><p class=Default><span style='font-family:"Calibri","sans-serif"'>CMC-A-2011-11-06<o:p></o:p></td><td width=501 valign=top style='width:375.7pt;border:solid black 1.0pt;border-left:none;padding:0in 5.4pt 0in 5.4pt'><p class=Default><span style='font-family:"Calibri","sans-serif"'>CESG to investigate various approaches to encourage greater use of teleconferences for Working Groups, especially those that are currently not taking advantage of this technology.<o:p></o:p><p class=Default><span style='font-family:"Calibri","sans-serif"'><o:p> </o:p><p class=Default><span style='font-family:"Calibri","sans-serif"'>Action: CESG<o:p></o:p><p class=Default><span style='font-family:"Calibri","sans-serif"'>Due Date: Spring 2012 (update at midterm telecon)<o:p></o:p><p class=Default><span style='font-family:"Calibri","sans-serif"'>Status: Open<o:p></o:p></td></tr></table><p class=MsoNormal><span style='font-size:12.0pt'><o:p> </o:p><p class=MsoNormal><span style='font-size:12.0pt'>For those groups that are NOT regularly using tele/webcons for intermediate meetings, could you please remind them that CCSDS face-face meeting time is becoming an increasingly expensive and precious resource, and that all Working Groups are expected to be using these media between Plenary meetings so that they come fully prepared for face-face decisional meetings?<o:p></o:p><p class=MsoNormal><span style='font-size:12.0pt'><o:p> </o:p><p class=MsoNormal><span style='font-size:12.0pt;color:#C00000'>Responses (indicating which WGs are/are not using inter-Plenary tele/webconferencea) are due by the CESG meeting on Friday 20 April. Please include as a table in in your reports.<o:p></o:p><p class=MsoNormal><span style='font-size:12.0pt;color:#C00000'><o:p> </o:p><p class=MsoNormal><span style='font-size:12.0pt'>Best regards<o:p></o:p><p class=MsoNormal><span style='font-size:12.0pt'>Adrian<o:p></o:p><p class=MsoNormal><span style='font-size:12.0pt;color:black'><o:p> </o:p><p class=MsoNormal><span style='font-size:10.0pt;color:black'>Adrian J. Hooke Chairman, CCSDS Engineering Steering Group <span style='font-size:10.0pt;color:black'><o:p></o:p><p class=MsoNormal><span style='font-size:12.0pt'><o:p> </o:p></div><PRE>This message and any attachments are intended for the use of the addressee or addressees only. The unauthorised disclosure, use, dissemination or copying (either in whole or in part) of its content is not permitted. If you received this message in error, please notify the sender and delete it from your system. Emails can be altered and their integrity cannot be guaranteed by the sender.

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