<!DOCTYPE HTML PUBLIC "-//W3C//DTD HTML 4.0 Transitional//EN">
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<META content="MSHTML 6.00.2800.1491" name=GENERATOR>
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<BODY bgColor=#ffffff>
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<DIV><FONT face=Arial size=2>
<P style="TEXT-ALIGN: center" align=left><SPAN style="FONT-FAMILY: Arial"><FONT 
size=3><FONT size=2>*apologies for cross posting*</FONT>&nbsp;<?xml:namespace 
prefix = o ns = "urn:schemas-microsoft-com:office:office" 
/><o:p></o:p></FONT></SPAN></P>
<H1 style="MARGIN: auto 0cm"><SPAN 
style="FONT-SIZE: 14pt; FONT-FAMILY: Arial; mso-bidi-font-size: 24.0pt">Ensuring 
Long-term Preservation and Adding Value<BR>to Scientific and Technical data (PV 
2005)<o:p></o:p></SPAN></H1>
<H2 style="MARGIN: auto 0cm"><SPAN 
style="FONT-SIZE: 14pt; FONT-FAMILY: Arial; mso-bidi-font-size: 18.0pt">21- 23 
November 2005<BR>Royal Society, Edinburgh, UK<o:p></o:p></SPAN></H2>
<H2 style="MARGIN: auto 0cm"><SPAN 
style="FONT-SIZE: 12pt; FONT-FAMILY: Arial; mso-bidi-font-size: 18.0pt"><A 
href="http://www.ukoln.ac.uk/events/pv-2005/">http://www.ukoln.ac.uk/events/pv-2005/</A></SPAN></H2>
<H2 style="MARGIN: auto 0cm"><SPAN 
style="FONT-SIZE: 14pt; FONT-FAMILY: Arial; mso-bidi-font-size: 18.0pt">First 
Announcement and Call for Papers</SPAN></H2>
<H2 style="MARGIN: auto 0cm"><SPAN 
style="FONT-SIZE: 14pt; FONT-FAMILY: Arial; mso-bidi-font-size: 18.0pt"></SPAN><SPAN 
style="FONT-FAMILY: Arial"><o:p>Submission deadline <FONT color=#ff0000>1st 
April 2005</FONT></o:p></SPAN></H2>
<H3 style="MARGIN: auto 0cm"><SPAN 
style="FONT-SIZE: 12pt; FONT-FAMILY: Arial; mso-bidi-font-size: 13.5pt">Preliminary 
Programme Committee (further members to be added)<o:p></o:p></SPAN></H3>
<P><SPAN 
style="FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: Arial; mso-bidi-font-size: 12.0pt">David 
Giaretta, UK Digital Curation Centre RAL, UK (Chair)<o:p></o:p></SPAN></P>
<P><SPAN 
style="FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: Arial; mso-bidi-font-size: 12.0pt">David 
Corney, CCLRC, UK<BR>Rachel Heery, UKOLN, University of Bath, UK<BR>Claude Huc, 
CNES, France<BR>Gian Maria Pinna, ESA/ESRIN, Frascati, Italy<BR>Patrick Mazal, 
CNES, France<BR>Seamus Ross, University of Glasgow, UK<BR>Don Sawyer, NASA/GSFC, 
USA<o:p></o:p></SPAN></P>
<H3 style="MARGIN: auto 0cm"><SPAN 
style="FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: Arial; mso-bidi-font-size: 13.5pt">Organizing 
Committee<o:p></o:p></SPAN></H3>
<P><SPAN 
style="FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: Arial; mso-bidi-font-size: 12.0pt">Natasha 
Bishop, UKOLN, University of Bath, UK<BR>Lee Callaghan, NeSC, UK<BR>Bridget 
Robinson, UKOLN, University of Bath, UK<o:p></o:p></SPAN></P>
<H3 style="MARGIN: auto 0cm"><SPAN 
style="FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: Arial; mso-bidi-font-size: 13.5pt">Presentation 
and Objectives of the Symposium<o:p></o:p></SPAN></H3>
<P><STRONG><SPAN 
style="FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: Arial; mso-bidi-font-size: 12.0pt">Title: 
Ensuring long-term preservation and adding value to scientific and technical 
data</SPAN></STRONG><SPAN 
style="FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: Arial; mso-bidi-font-size: 12.0pt"><o:p></o:p></SPAN></P>
<P><SPAN 
style="FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: Arial; mso-bidi-font-size: 12.0pt">This 
conference is the third of a series on long-term preservation and adding value 
to scientific data, begun in 2002 in France. Over the past several years the 
importance of this topic has been recognised increasingly widely and the term 
"digital curation" has come into use which covers similar 
ideas.<o:p></o:p></SPAN></P>
<P><SPAN 
style="FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: Arial; mso-bidi-font-size: 12.0pt">The 
vulnerability of digital data is a major concern. Storage hardware and access 
software change on a timescale of 3 years or so, while if we look over a decade 
or more then the knowledge and software base of potential users which a data 
holder can rely on will also change drastically. This means that extraordinary 
efforts must be made to ensure that the information that is held remains 
understandable to users, and especially when one includes automated processes 
within the term "users".<o:p></o:p></SPAN></P>
<P><SPAN 
style="FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: Arial; mso-bidi-font-size: 12.0pt">Much 
scientific and technical data is kept because it is the record of observations 
or phenomena which will never happen again, because it is part of a long time 
series or because it forms part of the heritage which future generations will 
wish to understand. Data managers are therefore increasingly required to ensure 
the long-term preservation and to add value to data as an integral part of their 
responsibilities. What technological, methodological, standardizing and economic 
prospects are now opening up in this field? These will be some of the issues 
addressed during the symposium.<o:p></o:p></SPAN></P>
<P><SPAN 
style="FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: Arial; mso-bidi-font-size: 12.0pt">Each 
conference also has, in addition to general areas, a particular theme. It seems 
timely for this conference to encourage contributions from the areas of 
e-Science and digital libraries, where there is a great deal of relevant work 
underway.<o:p></o:p></SPAN></P>
<H3 style="MARGIN: auto 0cm"><SPAN 
style="FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: Arial; mso-bidi-font-size: 13.5pt">Main 
topics<o:p></o:p></SPAN></H3>
<H4 style="MARGIN: auto 0cm"><SPAN 
style="FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: Arial; mso-bidi-font-size: 12.0pt">1. 
Ensuring long-term data preservation<o:p></o:p></SPAN></H4>
<P><SPAN 
style="FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: Arial; mso-bidi-font-size: 12.0pt">State of 
the art of data archiving and access techniques, for 
example:<o:p></o:p></SPAN></P>
<UL type=disc>
  <LI class=MsoNormal 
  style="MARGIN: 0cm 0cm 0pt; mso-margin-top-alt: auto; mso-margin-bottom-alt: auto; mso-list: l0 level1 lfo1; tab-stops: list 36.0pt"><SPAN 
  style="FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: Arial; mso-bidi-font-size: 12.0pt">what 
  standardization has to offer (in the form of feedback from 
  experience),<o:p></o:p></SPAN> 
  <LI class=MsoNormal 
  style="MARGIN: 0cm 0cm 0pt; mso-margin-top-alt: auto; mso-margin-bottom-alt: auto; mso-list: l0 level1 lfo1; tab-stops: list 36.0pt"><SPAN 
  style="FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: Arial; mso-bidi-font-size: 12.0pt">adapting 
  archiving techniques to the different categories of information 
  handled,<o:p></o:p></SPAN></LI></UL>
<P class=MsoNormal style="MARGIN: 0cm 0cm 0pt 36pt"><SPAN 
style="FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: Arial; mso-bidi-font-size: 12.0pt">such as 
scientific data, technical data, documents, sounds and images, 
<o:p></o:p></SPAN></P>
<UL type=disc>
  <LI class=MsoNormal 
  style="MARGIN: 0cm 0cm 0pt; mso-margin-top-alt: auto; mso-margin-bottom-alt: auto; mso-list: l0 level1 lfo1; tab-stops: list 36.0pt"><SPAN 
  style="FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: Arial; mso-bidi-font-size: 12.0pt">system 
  architecture in the context of constant technological 
  developments<o:p></o:p></SPAN></LI></UL>
<P><SPAN 
style="FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: Arial; mso-bidi-font-size: 12.0pt">Lines of 
technological research,<o:p></o:p></SPAN></P>
<H4 style="MARGIN: auto 0cm"><SPAN 
style="FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: Arial; mso-bidi-font-size: 12.0pt">2. 
Adding value to data<o:p></o:p></SPAN></H4>
<UL type=disc>
  <LI class=MsoNormal 
  style="MARGIN: 0cm 0cm 0pt; mso-margin-top-alt: auto; mso-margin-bottom-alt: auto; mso-list: l4 level1 lfo2; tab-stops: list 36.0pt"><SPAN 
  style="FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: Arial; mso-bidi-font-size: 12.0pt">State 
  of the art of techniques used to add value to data (description of data and 
  associated services)<o:p></o:p></SPAN> 
  <LI class=MsoNormal 
  style="MARGIN: 0cm 0cm 0pt; mso-margin-top-alt: auto; mso-margin-bottom-alt: auto; mso-list: l4 level1 lfo2; tab-stops: list 36.0pt"><SPAN 
  style="FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: Arial; mso-bidi-font-size: 12.0pt">The 
  operational use of systems (services provided for users, value added services, 
  etc.)<o:p></o:p></SPAN></LI></UL>
<H4 style="MARGIN: auto 0cm"><SPAN 
style="FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: Arial; mso-bidi-font-size: 12.0pt">3. 
Lessons Learnt<o:p></o:p></SPAN></H4>
<UL type=disc>
  <LI class=MsoNormal 
  style="MARGIN: 0cm 0cm 0pt; mso-margin-top-alt: auto; mso-margin-bottom-alt: auto; mso-list: l1 level1 lfo3; tab-stops: list 36.0pt"><SPAN 
  style="FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: Arial; mso-bidi-font-size: 12.0pt">Examples 
  of working systems which claim to provide digital curation services, and the 
  lessons that can be derived from them.<o:p></o:p></SPAN> 
  <LI class=MsoNormal 
  style="MARGIN: 0cm 0cm 0pt; mso-margin-top-alt: auto; mso-margin-bottom-alt: auto; mso-list: l1 level1 lfo3; tab-stops: list 36.0pt"><SPAN 
  style="FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: Arial; mso-bidi-font-size: 12.0pt">The 
  operational use of archives (inserts and updates, migration of media, etc.) 
  <o:p></o:p></SPAN></LI></UL>
<H4 style="MARGIN: auto 0cm"><SPAN 
style="FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: Arial; mso-bidi-font-size: 12.0pt">4. 
Future Prospects<o:p></o:p></SPAN></H4>
<UL type=disc>
  <LI class=MsoNormal 
  style="MARGIN: 0cm 0cm 0pt; mso-margin-top-alt: auto; mso-margin-bottom-alt: auto; mso-list: l2 level1 lfo4; tab-stops: list 36.0pt"><SPAN 
  style="FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: Arial; mso-bidi-font-size: 12.0pt">What 
  services will be needed in future to support digital 
  curation<o:p></o:p></SPAN> 
  <LI class=MsoNormal 
  style="MARGIN: 0cm 0cm 0pt; mso-margin-top-alt: auto; mso-margin-bottom-alt: auto; mso-list: l2 level1 lfo4; tab-stops: list 36.0pt"><SPAN 
  style="FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: Arial; mso-bidi-font-size: 12.0pt">Anticipating 
  future users' needs<o:p></o:p></SPAN></LI></UL>
<H4 style="MARGIN: auto 0cm"><SPAN 
style="FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: Arial; mso-bidi-font-size: 12.0pt">Encouraged 
focus areas:<o:p></o:p></SPAN></H4>
<H4 style="MARGIN: auto 0cm"><SPAN 
style="FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: Arial; mso-bidi-font-size: 12.0pt">e-Science 
and Digital Libraries<o:p></o:p></SPAN></H4>
<UL type=disc>
  <LI class=MsoNormal 
  style="MARGIN: 0cm 0cm 0pt; mso-margin-top-alt: auto; mso-margin-bottom-alt: auto; mso-list: l3 level1 lfo5; tab-stops: list 36.0pt"><SPAN 
  style="FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: Arial; mso-bidi-font-size: 12.0pt">Requirements 
  for curation from e-Science and Digital Libraries<o:p></o:p></SPAN> 
  <LI class=MsoNormal 
  style="MARGIN: 0cm 0cm 12pt; mso-margin-top-alt: auto; mso-list: l3 level1 lfo5; tab-stops: list 36.0pt"><SPAN 
  style="FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: Arial; mso-bidi-font-size: 12.0pt">Application 
  of curation techniques in e-Science and Digital 
  Libraries<o:p></o:p></SPAN></LI></UL>
<H2 style="MARGIN: auto 0cm"><SPAN 
style="FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: Arial; mso-bidi-font-size: 18.0pt">ABSTRACT 
SUBMISSION:<o:p></o:p></SPAN></H2>
<P><SPAN 
style="FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: Arial; mso-bidi-font-size: 12.0pt">Authors 
are invited to submit one page abstracts by sending a PDF or Word file to <A 
href="mailto:pv2005@ukoln.ac.uk">pv2005@ukoln.ac.uk</A>.<o:p></o:p></SPAN></P>
<H4 style="MARGIN: auto 0cm"><SPAN 
style="FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: Arial; mso-bidi-font-size: 12.0pt">Abstracts 
should contain the following information:<o:p></o:p></SPAN></H4>
<P><SPAN 
style="FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: Arial; mso-bidi-font-size: 12.0pt">Title of 
the presentation<BR>All authors and their affiliation<BR>Contact details (e-mail 
address) of the main contact author.<o:p></o:p></SPAN></P>
<P><SPAN 
style="FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: Arial; mso-bidi-font-size: 12.0pt">Authors 
will be notified of acceptance of their presentation by 16 May 2005 and then 
receive instructions for the preparation of the final paper for the conference 
proceedings. The deadline for the submission of final papers is 1 September 
2005<o:p></o:p></SPAN></P>
<H2 style="MARGIN: auto 0cm"><SPAN 
style="FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: Arial; mso-bidi-font-size: 18.0pt">Important 
Dates<o:p></o:p></SPAN></H2>
<P><SPAN 
style="FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: Arial; mso-bidi-font-size: 12.0pt">31 
January 2005 | First announcement<BR>1 April 2005 | Deadline for abstracts<BR>16 
May 2005 | Notification for authors<BR>1 September 2005 | Deadline for final 
papers<BR>21-23 November 2005 | PV 2005<o:p></o:p></SPAN></P>
<H2 style="MARGIN: auto 0cm"><SPAN 
style="FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: Arial; mso-bidi-font-size: 18.0pt">General 
Information<o:p></o:p></SPAN></H2>
<H3 style="MARGIN: auto 0cm"><SPAN 
style="FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: Arial; mso-bidi-font-size: 13.5pt">Venue:<o:p></o:p></SPAN></H3>
<P><SPAN 
style="FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: Arial; mso-bidi-font-size: 12.0pt">The 
conference will take place at The Royal Society in Edinburgh, UK. The venue is 
ideally situated in the centre of Edinburgh and provides all the facilities 
necessary for a conference of this nature. <o:p></o:p></SPAN></P>
<P><SPAN 
style="FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: Arial; mso-bidi-font-size: 12.0pt">Hotel 
accommodation can be arranged through the conference website to obtain 
discounted rates. Details to follow.<o:p></o:p></SPAN></P>
<H2 style="MARGIN: auto 0cm"><SPAN 
style="FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: Arial; mso-bidi-font-size: 18.0pt">Organization<o:p></o:p></SPAN></H2>
<P><SPAN 
style="FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: Arial; mso-bidi-font-size: 12.0pt">The 
symposium will consist of plenary sessions. The language for the conference will 
be English.<o:p></o:p></SPAN></P>
<H2 style="MARGIN: auto 0cm"><SPAN 
style="FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: Arial; mso-bidi-font-size: 18.0pt">Publications 
<o:p></o:p></SPAN></H2>
<P><SPAN 
style="FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: Arial; mso-bidi-font-size: 12.0pt">The 
symposium proceedings will be available to each participant on the opening day. 
All authors presenting a paper are invited to submit a written 
paper.<o:p></o:p></SPAN></P>
<H2 style="MARGIN: auto 0cm">
<H3 style="MARGIN: auto 0cm"><SPAN 
style="FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: Arial; mso-bidi-font-size: 13.5pt"><o:p></o:p></SPAN></H3><SPAN 
style="FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: Arial; mso-bidi-font-size: 12.0pt">For any 
further information, including questions regarding late submissions,please 
contact&nbsp;<A href="mailto:events@ukoln.ac.uk">events@ukoln.ac.uk</A> 
</SPAN><SPAN 
style="FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: Arial; mso-bidi-font-size: 7.5pt"><SPAN 
style="mso-spacerun: yes">&nbsp;</SPAN></SPAN><SPAN 
style="FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: Arial; mso-bidi-font-size: 12.0pt"><o:p></o:p></SPAN></H2>
<P class=MsoNormal style="MARGIN: 0cm 0cm 0pt"><SPAN 
style="FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: Arial; mso-bidi-font-size: 12.0pt">&nbsp;<o:p></o:p></SPAN></P></FONT></DIV>
<DIV><FONT face=Arial size=2></FONT>&nbsp;</DIV></DIV>
<DIV><FONT face=Arial size=2><BR></FONT>&nbsp;</DIV></BODY></HTML>