<html xmlns:v="urn:schemas-microsoft-com:vml" xmlns:o="urn:schemas-microsoft-com:office:office" xmlns:w="urn:schemas-microsoft-com:office:word" xmlns:x="urn:schemas-microsoft-com:office:excel" xmlns:m="http://schemas.microsoft.com/office/2004/12/omml" xmlns="http://www.w3.org/TR/REC-html40"><head><meta http-equiv=Content-Type content="text/html; charset=utf-8"><meta name=Generator content="Microsoft Word 15 (filtered medium)"><style><!--
/* Font Definitions */
@font-face
        {font-family:"Cambria Math";
        panose-1:2 4 5 3 5 4 6 3 2 4;}
@font-face
        {font-family:Calibri;
        panose-1:2 15 5 2 2 2 4 3 2 4;}
/* Style Definitions */
p.MsoNormal, li.MsoNormal, div.MsoNormal
        {margin:0cm;
        margin-bottom:.0001pt;
        font-size:11.0pt;
        font-family:"Calibri",sans-serif;}
a:link, span.MsoHyperlink
        {mso-style-priority:99;
        color:#0563C1;
        text-decoration:underline;}
a:visited, span.MsoHyperlinkFollowed
        {mso-style-priority:99;
        color:#954F72;
        text-decoration:underline;}
p.MsoPlainText, li.MsoPlainText, div.MsoPlainText
        {mso-style-priority:99;
        mso-style-link:"Plain Text Char";
        margin:0cm;
        margin-bottom:.0001pt;
        font-size:11.0pt;
        font-family:"Calibri",sans-serif;}
p.MsoListParagraph, li.MsoListParagraph, div.MsoListParagraph
        {mso-style-priority:34;
        margin-top:0cm;
        margin-right:0cm;
        margin-bottom:0cm;
        margin-left:36.0pt;
        margin-bottom:.0001pt;
        font-size:11.0pt;
        font-family:"Calibri",sans-serif;}
p.msonormal0, li.msonormal0, div.msonormal0
        {mso-style-name:msonormal;
        mso-margin-top-alt:auto;
        margin-right:0cm;
        mso-margin-bottom-alt:auto;
        margin-left:0cm;
        font-size:11.0pt;
        font-family:"Calibri",sans-serif;}
span.PlainTextChar
        {mso-style-name:"Plain Text Char";
        mso-style-priority:99;
        mso-style-link:"Plain Text";
        font-family:"Calibri",sans-serif;
        mso-fareast-language:EN-GB;}
span.EmailStyle21
        {mso-style-type:personal;
        font-family:"Calibri",sans-serif;
        color:windowtext;}
span.EmailStyle22
        {mso-style-type:personal;
        font-family:"Calibri",sans-serif;
        color:windowtext;}
span.EmailStyle23
        {mso-style-type:personal;
        font-family:"Calibri",sans-serif;
        color:windowtext;}
span.EmailStyle24
        {mso-style-type:personal;
        font-family:"Calibri",sans-serif;
        color:windowtext;}
span.EmailStyle25
        {mso-style-type:personal;
        font-family:"Calibri",sans-serif;
        color:windowtext;}
span.EmailStyle26
        {mso-style-type:personal;
        font-family:"Calibri",sans-serif;
        color:windowtext;}
span.EmailStyle27
        {mso-style-type:personal;
        font-family:"Calibri",sans-serif;
        color:windowtext;}
span.EmailStyle28
        {mso-style-type:personal;
        font-family:"Calibri",sans-serif;
        color:windowtext;}
span.EmailStyle29
        {mso-style-type:personal;
        font-family:"Calibri",sans-serif;
        color:windowtext;}
span.EmailStyle30
        {mso-style-type:personal;
        font-family:"Calibri",sans-serif;
        color:windowtext;}
span.EmailStyle31
        {mso-style-type:personal;
        font-family:"Calibri",sans-serif;
        color:windowtext;}
span.EmailStyle32
        {mso-style-type:personal;
        font-family:"Calibri",sans-serif;
        color:windowtext;}
span.EmailStyle33
        {mso-style-type:personal-reply;
        font-family:"Calibri",sans-serif;
        color:windowtext;}
.MsoChpDefault
        {mso-style-type:export-only;
        font-size:10.0pt;}
@page WordSection1
        {size:612.0pt 792.0pt;
        margin:72.0pt 72.0pt 72.0pt 72.0pt;}
div.WordSection1
        {page:WordSection1;}
/* List Definitions */
@list l0
        {mso-list-id:44256574;
        mso-list-type:hybrid;
        mso-list-template-ids:-216496344 134807567 134807577 134807579 134807567 134807577 134807579 134807567 134807577 134807579;}
@list l0:level1
        {mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:left;
        margin-left:54.0pt;
        text-indent:-18.0pt;}
@list l0:level2
        {mso-level-number-format:alpha-lower;
        mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:left;
        margin-left:90.0pt;
        text-indent:-18.0pt;}
@list l0:level3
        {mso-level-number-format:roman-lower;
        mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:right;
        margin-left:126.0pt;
        text-indent:-9.0pt;}
@list l0:level4
        {mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:left;
        margin-left:162.0pt;
        text-indent:-18.0pt;}
@list l0:level5
        {mso-level-number-format:alpha-lower;
        mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:left;
        margin-left:198.0pt;
        text-indent:-18.0pt;}
@list l0:level6
        {mso-level-number-format:roman-lower;
        mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:right;
        margin-left:234.0pt;
        text-indent:-9.0pt;}
@list l0:level7
        {mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:left;
        margin-left:270.0pt;
        text-indent:-18.0pt;}
@list l0:level8
        {mso-level-number-format:alpha-lower;
        mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:left;
        margin-left:306.0pt;
        text-indent:-18.0pt;}
@list l0:level9
        {mso-level-number-format:roman-lower;
        mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:right;
        margin-left:342.0pt;
        text-indent:-9.0pt;}
@list l1
        {mso-list-id:538051669;
        mso-list-template-ids:-661368374;}
ol
        {margin-bottom:0cm;}
ul
        {margin-bottom:0cm;}
--></style><!--[if gte mso 9]><xml>
<o:shapedefaults v:ext="edit" spidmax="1026" />
</xml><![endif]--><!--[if gte mso 9]><xml>
<o:shapelayout v:ext="edit">
<o:idmap v:ext="edit" data="1" />
</o:shapelayout></xml><![endif]--></head><body lang=EN-GB link="#0563C1" vlink="#954F72"><div class=WordSection1><p class=MsoPlainText><span lang=EN-US>Meeting: 10:00 Tuesday (EST), 1500 UK time, 1600 Paris time<o:p></o:p></span></p><p class=MsoPlainText><span lang=EN-US><o:p> </o:p></span></p><p class=MsoPlainText><span lang=EN-US>Join it by clicking the link:<o:p></o:p></span></p><p class=MsoPlainText><span lang=EN-US><a href="https://join.skype.com/ykyu5SIPhSnD">https://join.skype.com/ykyu5SIPhSnD</a><o:p></o:p></span></p><p class=MsoPlainText><span lang=EN-US><o:p> </o:p></span></p><p class=MsoPlainText><span lang=EN-US>*Don't have Skype yet? Download it before you join <a href="https://www.skype.com">https://www.skype.com</a><o:p></o:p></span></p><p class=MsoPlainText><span lang=EN-US><o:p> </o:p></span></p><p class=MsoPlainText><span lang=EN-US>General schedule:<o:p></o:p></span></p><table class=MsoNormalTable border=0 cellspacing=0 cellpadding=0 style='border-collapse:collapse'><tr><td valign=top style='border:solid windowtext 1.0pt;padding:0cm 5.4pt 0cm 5.4pt'><p class=MsoPlainText><span lang=EN-US>Tuesday of the month<o:p></o:p></span></p></td><td valign=top style='border:solid windowtext 1.0pt;border-left:none;padding:0cm 5.4pt 0cm 5.4pt'><p class=MsoNormal><span lang=EN-US>Activity<o:p></o:p></span></p></td><td valign=top style='border:solid windowtext 1.0pt;border-left:none;padding:0cm 5.4pt 0cm 5.4pt'><p class=MsoNormal><span lang=EN-US>Technical Editor(s)<o:p></o:p></span></p></td></tr><tr><td valign=top style='border:solid windowtext 1.0pt;border-top:none;padding:0cm 5.4pt 0cm 5.4pt'><p class=MsoPlainText><span lang=EN-US>1<sup>st</sup> <o:p></o:p></span></p></td><td valign=top style='border-top:none;border-left:none;border-bottom:solid windowtext 1.0pt;border-right:solid windowtext 1.0pt;padding:0cm 5.4pt 0cm 5.4pt'><p class=MsoNormal><span lang=EN-US>ISO 16363    Audit and Certification Metrics<o:p></o:p></span></p></td><td valign=top style='border-top:none;border-left:none;border-bottom:solid windowtext 1.0pt;border-right:solid windowtext 1.0pt;padding:0cm 5.4pt 0cm 5.4pt'><p class=MsoNormal><span lang=EN-US>John Garrett, David Giaretta<o:p></o:p></span></p></td></tr><tr><td valign=top style='border:solid windowtext 1.0pt;border-top:none;padding:0cm 5.4pt 0cm 5.4pt'><p class=MsoPlainText><span lang=EN-US>2<sup>nd</sup><o:p></o:p></span></p></td><td valign=top style='border-top:none;border-left:none;border-bottom:solid windowtext 1.0pt;border-right:solid windowtext 1.0pt;padding:0cm 5.4pt 0cm 5.4pt'><p class=MsoPlainText><span lang=EN-US>IPELTU Info Preservation Enabling Long-Term Usage<o:p></o:p></span></p></td><td valign=top style='border-top:none;border-left:none;border-bottom:solid windowtext 1.0pt;border-right:solid windowtext 1.0pt;padding:0cm 5.4pt 0cm 5.4pt'><p class=MsoPlainText><span lang=EN-US>David Giaretta, Roberta Svanetti<o:p></o:p></span></p></td></tr><tr><td valign=top style='border:solid windowtext 1.0pt;border-top:none;padding:0cm 5.4pt 0cm 5.4pt'><p class=MsoPlainText><span lang=EN-US>3<sup>rd</sup><o:p></o:p></span></p></td><td valign=top style='border-top:none;border-left:none;border-bottom:solid windowtext 1.0pt;border-right:solid windowtext 1.0pt;padding:0cm 5.4pt 0cm 5.4pt'><p class=MsoPlainText><span lang=EN-US>OAIS-IF DAADD    OAIS Interoperability Framework – Digital Archive Architecture Design Doc<o:p></o:p></span></p></td><td valign=top style='border-top:none;border-left:none;border-bottom:solid windowtext 1.0pt;border-right:solid windowtext 1.0pt;padding:0cm 5.4pt 0cm 5.4pt'><p class=MsoPlainText><span lang=EN-US>Steve Hughes<o:p></o:p></span></p></td></tr><tr><td valign=top style='border:solid windowtext 1.0pt;border-top:none;padding:0cm 5.4pt 0cm 5.4pt'><p class=MsoPlainText><span lang=EN-US>4<sup>th</sup><o:p></o:p></span></p></td><td valign=top style='border-top:none;border-left:none;border-bottom:solid windowtext 1.0pt;border-right:solid windowtext 1.0pt;padding:0cm 5.4pt 0cm 5.4pt'><p class=MsoPlainText><span lang=EN-US>OAIS update finalization, Group administration, Planning, new projects, or special issues identified other weeks<o:p></o:p></span></p></td><td valign=top style='border-top:none;border-left:none;border-bottom:solid windowtext 1.0pt;border-right:solid windowtext 1.0pt;padding:0cm 5.4pt 0cm 5.4pt'><p class=MsoPlainText><span lang=EN-US><o:p> </o:p></span></p></td></tr><tr><td valign=top style='border:solid windowtext 1.0pt;border-top:none;padding:0cm 5.4pt 0cm 5.4pt'><p class=MsoPlainText><span lang=EN-US>5<sup>th</sup> <o:p></o:p></span></p></td><td valign=top style='border-top:none;border-left:none;border-bottom:solid windowtext 1.0pt;border-right:solid windowtext 1.0pt;padding:0cm 5.4pt 0cm 5.4pt'><p class=MsoPlainText><span lang=EN-US>OAIS update finalization, Group administration, Planning, new projects, or special issues identified other weeks<o:p></o:p></span></p></td><td valign=top style='border-top:none;border-left:none;border-bottom:solid windowtext 1.0pt;border-right:solid windowtext 1.0pt;padding:0cm 5.4pt 0cm 5.4pt'><p class=MsoPlainText><span lang=EN-US><o:p> </o:p></span></p></td></tr></table><p class=MsoPlainText><span lang=EN-US><o:p> </o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='mso-fareast-language:EN-US'><o:p> </o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='mso-fareast-language:EN-US'>Draft agenda this week (1st Tuesday of the month):<o:p></o:p></span></p><ol style='margin-top:0cm' start=1 type=1><li class=MsoListParagraph style='margin-left:18.0pt;mso-list:l0 level1 lfo3'><span style='mso-fareast-language:EN-US'>We are using <a href="http://review.oais.info">http://review.oais.info</a>  to track actions – see <a href="http://review.oais.info/buglist.cgi?bug_status=__open__&list_id=2522&order=Importance&product=ACTIONS&query_format=specific">http://review.oais.info/buglist.cgi?bug_status=__open__&list_id=2522&order=Importance&product=ACTIONS&query_format=specific</a><o:p></o:p></span></li><li class=MsoListParagraph style='margin-left:18.0pt;mso-list:l0 level1 lfo3'><span style='mso-fareast-language:EN-US'>ISO 16363 – what’s on http://review.oais.info<o:p></o:p></span></li></ol><p class=MsoNormal style='margin-left:36.0pt'><span style='mso-fareast-language:EN-US'><o:p> </o:p></span></p><table class=MsoTableGrid border=1 cellspacing=0 cellpadding=0 style='border-collapse:collapse;border:none'><tr style='height:14.5pt'><td width=64 nowrap valign=top style='width:48.0pt;border:solid windowtext 1.0pt;padding:0cm 5.4pt 0cm 5.4pt;height:14.5pt'><p class=MsoNormal><span style='mso-fareast-language:EN-US'>Bug ID<o:p></o:p></span></p></td><td width=336 nowrap valign=top style='width:252.15pt;border:solid windowtext 1.0pt;border-left:none;padding:0cm 5.4pt 0cm 5.4pt;height:14.5pt'><p class=MsoNormal><span style='mso-fareast-language:EN-US'>Component<o:p></o:p></span></p></td><td width=558 nowrap valign=top style='width:418.7pt;border:solid windowtext 1.0pt;border-left:none;padding:0cm 5.4pt 0cm 5.4pt;height:14.5pt'><p class=MsoNormal><span style='mso-fareast-language:EN-US'>Summary<o:p></o:p></span></p></td><td width=742 nowrap valign=top style='width:556.25pt;border:solid windowtext 1.0pt;border-left:none;padding:0cm 5.4pt 0cm 5.4pt;height:14.5pt'><p class=MsoNormal><span style='mso-fareast-language:EN-US'>Explanation of the reason for the suggested change<o:p></o:p></span></p></td></tr><tr style='height:14.5pt'><td width=64 nowrap valign=top style='width:48.0pt;border:solid windowtext 1.0pt;border-top:none;padding:0cm 5.4pt 0cm 5.4pt;height:14.5pt'><p class=MsoNormal><a href="http://review.oais.info/show_bug.cgi?id=44">44</a><span style='mso-fareast-language:EN-US'><o:p></o:p></span></p></td><td width=336 nowrap valign=top style='width:252.15pt;border-top:none;border-left:none;border-bottom:solid windowtext 1.0pt;border-right:solid windowtext 1.0pt;padding:0cm 5.4pt 0cm 5.4pt;height:14.5pt'><p class=MsoNormal><span style='mso-fareast-language:EN-US'>Section 4  : Digital Object Management<o:p></o:p></span></p></td><td width=558 nowrap valign=top style='width:418.7pt;border-top:none;border-left:none;border-bottom:solid windowtext 1.0pt;border-right:solid windowtext 1.0pt;padding:0cm 5.4pt 0cm 5.4pt;height:14.5pt'><p class=MsoNormal><span style='mso-fareast-language:EN-US'>Identifiers - Submetrics (4.2.4.1.x) â€“ Can the five metrics be combined?<o:p></o:p></span></p></td><td width=742 nowrap valign=top style='width:556.25pt;border-top:none;border-left:none;border-bottom:solid windowtext 1.0pt;border-right:solid windowtext 1.0pt;padding:0cm 5.4pt 0cm 5.4pt;height:14.5pt'><p class=MsoNormal><span style='mso-fareast-language:EN-US'>These submetrics seem to be much more detailed than most submetrics.<o:p></o:p></span></p></td></tr><tr style='height:188.5pt'><td width=64 nowrap valign=top style='width:48.0pt;border:solid windowtext 1.0pt;border-top:none;padding:0cm 5.4pt 0cm 5.4pt;height:188.5pt'><p class=MsoNormal><a href="http://review.oais.info/show_bug.cgi?id=48">48</a><span style='mso-fareast-language:EN-US'><o:p></o:p></span></p></td><td width=336 nowrap valign=top style='width:252.15pt;border-top:none;border-left:none;border-bottom:solid windowtext 1.0pt;border-right:solid windowtext 1.0pt;padding:0cm 5.4pt 0cm 5.4pt;height:188.5pt'><p class=MsoNormal><span style='mso-fareast-language:EN-US'>Section 4  : Digital Object Management<o:p></o:p></span></p></td><td width=558 nowrap valign=top style='width:418.7pt;border-top:none;border-left:none;border-bottom:solid windowtext 1.0pt;border-right:solid windowtext 1.0pt;padding:0cm 5.4pt 0cm 5.4pt;height:188.5pt'><p class=MsoNormal><span style='mso-fareast-language:EN-US'>Align the ISO 16363 metrics more closely with the Mandatory Responsibilities<o:p></o:p></span></p></td><td width=742 valign=top style='width:556.25pt;border-top:none;border-left:none;border-bottom:solid windowtext 1.0pt;border-right:solid windowtext 1.0pt;padding:0cm 5.4pt 0cm 5.4pt;height:188.5pt'><p class=MsoNormal><span style='mso-fareast-language:EN-US'>The second mandatory responsibility, â€œObtain sufficient control of the information”, is mentioned twice in the metrics, as the focus of metric 4.1.6 and as supporting text for metric 3.5.1.1. However an assessment of the metrics found that this responsibility had the second highest number of supporting metrics. Is there some way to make this fact more clear and to align the ISO 16363 metrics more closely with the Mandatory Responsibilities described on the OAIS Framework? [1]<br><br><br><br>[1] Hughes, JS, Downs RR. 2016. Criteria for Assessing Repository Trustworthiness: An Assessment. SciataCon 2016, Denver, CO 11-13 September 2016.  http://www.scidatacon.org/2016/sessions/100/paper/36/<o:p></o:p></span></p></td></tr><tr style='height:348.0pt'><td width=64 nowrap valign=top style='width:48.0pt;border:solid windowtext 1.0pt;border-top:none;padding:0cm 5.4pt 0cm 5.4pt;height:348.0pt'><p class=MsoNormal><a href="http://review.oais.info/show_bug.cgi?id=49">49</a><span style='mso-fareast-language:EN-US'><o:p></o:p></span></p></td><td width=336 nowrap valign=top style='width:252.15pt;border-top:none;border-left:none;border-bottom:solid windowtext 1.0pt;border-right:solid windowtext 1.0pt;padding:0cm 5.4pt 0cm 5.4pt;height:348.0pt'><p class=MsoNormal><span style='mso-fareast-language:EN-US'>Section 4  : Digital Object Management<o:p></o:p></span></p></td><td width=558 nowrap valign=top style='width:418.7pt;border-top:none;border-left:none;border-bottom:solid windowtext 1.0pt;border-right:solid windowtext 1.0pt;padding:0cm 5.4pt 0cm 5.4pt;height:348.0pt'><p class=MsoNormal><span style='mso-fareast-language:EN-US'>Revise or update language in metrics  to reflect current capabilities and recent improvements<o:p></o:p></span></p></td><td width=742 valign=top style='width:556.25pt;border-top:none;border-left:none;border-bottom:solid windowtext 1.0pt;border-right:solid windowtext 1.0pt;padding:0cm 5.4pt 0cm 5.4pt;height:348.0pt'><p class=MsoNormal><span style='mso-fareast-language:EN-US'>Generally, revise or update language in metrics, including explanation, discussion, and examples for selected metrics to reflect current capabilities and recent improvements in data management practices, including any revisions that will be made to the Mandatory Responsibilities and other areas described within the CCSDS OAIS Framework, the CCSDS DAI draft on Information Preparation for Long-Term Use, practices recommended in the Group on Earth Observations’ Data Management Principles and Implementation Guidelines, recommendations in the Research Data Alliance’s Data Management Trends, Principles and Components â€“ What Needs to be Done Next?, the Global Climate Observing System’s current revisions to the Implementation Plan for the Global Observing System for Climate in Support of the UNFCCC, Common Framework for Earth Observation Data, DSA–WDS Core Certification and its Catalogue of Common Requirements, FAIR Principles, and the Belmont Forum E­Infrastructure and Data Management: Implementation Plan. [1]<br><br><br><br>[1] Hughes, JS, Downs RR. 2016. Criteria for Assessing Repository Trustworthiness: An Assessment. SciataCon 2016, Denver, CO 11-13 September 2016.  http://www.scidatacon.org/2016/sessions/100/paper/36/<o:p></o:p></span></p></td></tr><tr style='height:14.5pt'><td width=64 nowrap valign=top style='width:48.0pt;border:solid windowtext 1.0pt;border-top:none;padding:0cm 5.4pt 0cm 5.4pt;height:14.5pt'><p class=MsoNormal><a href="http://review.oais.info/show_bug.cgi?id=119">119</a><span style='mso-fareast-language:EN-US'><o:p></o:p></span></p></td><td width=336 nowrap valign=top style='width:252.15pt;border-top:none;border-left:none;border-bottom:solid windowtext 1.0pt;border-right:solid windowtext 1.0pt;padding:0cm 5.4pt 0cm 5.4pt;height:14.5pt'><p class=MsoNormal><span style='mso-fareast-language:EN-US'>Section 4  : Digital Object Management<o:p></o:p></span></p></td><td width=558 nowrap valign=top style='width:418.7pt;border-top:none;border-left:none;border-bottom:solid windowtext 1.0pt;border-right:solid windowtext 1.0pt;padding:0cm 5.4pt 0cm 5.4pt;height:14.5pt'><p class=MsoNormal><span style='mso-fareast-language:EN-US'>Changes to ensure updated ISO 16363 is consistent with updated OAIS<o:p></o:p></span></p></td><td width=742 nowrap valign=top style='width:556.25pt;border-top:none;border-left:none;border-bottom:solid windowtext 1.0pt;border-right:solid windowtext 1.0pt;padding:0cm 5.4pt 0cm 5.4pt;height:14.5pt'><p class=MsoNormal><span style='mso-fareast-language:EN-US'>This is a catch-all comment to ensure that this standard is consistent with OAIS (ISO 14721).<o:p></o:p></span></p></td></tr><tr style='height:14.5pt'><td width=64 nowrap valign=top style='width:48.0pt;border:solid windowtext 1.0pt;border-top:none;padding:0cm 5.4pt 0cm 5.4pt;height:14.5pt'><p class=MsoNormal><a href="http://review.oais.info/show_bug.cgi?id=244">244</a><span style='mso-fareast-language:EN-US'><o:p></o:p></span></p></td><td width=336 nowrap valign=top style='width:252.15pt;border-top:none;border-left:none;border-bottom:solid windowtext 1.0pt;border-right:solid windowtext 1.0pt;padding:0cm 5.4pt 0cm 5.4pt;height:14.5pt'><p class=MsoNormal><span style='mso-fareast-language:EN-US'>Section 3  : Organisational Infrastructure<o:p></o:p></span></p></td><td width=558 nowrap valign=top style='width:418.7pt;border-top:none;border-left:none;border-bottom:solid windowtext 1.0pt;border-right:solid windowtext 1.0pt;padding:0cm 5.4pt 0cm 5.4pt;height:14.5pt'><p class=MsoNormal><span style='mso-fareast-language:EN-US'>3.1.2.1 Questions to address<o:p></o:p></span></p></td><td width=742 nowrap valign=top style='width:556.25pt;border-top:none;border-left:none;border-bottom:solid windowtext 1.0pt;border-right:solid windowtext 1.0pt;padding:0cm 5.4pt 0cm 5.4pt;height:14.5pt'><p class=MsoNormal><span style='mso-fareast-language:EN-US'>These questions may arise in some audits<o:p></o:p></span></p></td></tr><tr style='height:14.5pt'><td width=64 nowrap valign=top style='width:48.0pt;border:solid windowtext 1.0pt;border-top:none;padding:0cm 5.4pt 0cm 5.4pt;height:14.5pt'><p class=MsoNormal><a href="http://review.oais.info/show_bug.cgi?id=245">245</a><span style='mso-fareast-language:EN-US'><o:p></o:p></span></p></td><td width=336 nowrap valign=top style='width:252.15pt;border-top:none;border-left:none;border-bottom:solid windowtext 1.0pt;border-right:solid windowtext 1.0pt;padding:0cm 5.4pt 0cm 5.4pt;height:14.5pt'><p class=MsoNormal><span style='mso-fareast-language:EN-US'>Section 3  : Organisational Infrastructure<o:p></o:p></span></p></td><td width=558 nowrap valign=top style='width:418.7pt;border-top:none;border-left:none;border-bottom:solid windowtext 1.0pt;border-right:solid windowtext 1.0pt;padding:0cm 5.4pt 0cm 5.4pt;height:14.5pt'><p class=MsoNormal><span style='mso-fareast-language:EN-US'>3.1.2.2 Questions to address<o:p></o:p></span></p></td><td width=742 nowrap valign=top style='width:556.25pt;border-top:none;border-left:none;border-bottom:solid windowtext 1.0pt;border-right:solid windowtext 1.0pt;padding:0cm 5.4pt 0cm 5.4pt;height:14.5pt'><p class=MsoNormal><span style='mso-fareast-language:EN-US'>Questions that could arise in some audits.<o:p></o:p></span></p></td></tr><tr style='height:14.5pt'><td width=64 nowrap valign=top style='width:48.0pt;border:solid windowtext 1.0pt;border-top:none;padding:0cm 5.4pt 0cm 5.4pt;height:14.5pt'><p class=MsoNormal><a href="http://review.oais.info/show_bug.cgi?id=247">247</a><span style='mso-fareast-language:EN-US'><o:p></o:p></span></p></td><td width=336 nowrap valign=top style='width:252.15pt;border-top:none;border-left:none;border-bottom:solid windowtext 1.0pt;border-right:solid windowtext 1.0pt;padding:0cm 5.4pt 0cm 5.4pt;height:14.5pt'><p class=MsoNormal><span style='mso-fareast-language:EN-US'>Section 3  : Organisational Infrastructure<o:p></o:p></span></p></td><td width=558 nowrap valign=top style='width:418.7pt;border-top:none;border-left:none;border-bottom:solid windowtext 1.0pt;border-right:solid windowtext 1.0pt;padding:0cm 5.4pt 0cm 5.4pt;height:14.5pt'><p class=MsoNormal><span style='mso-fareast-language:EN-US'>3.3.1 and 3.3.2 Address issue of "general public" as part of Designated Community<o:p></o:p></span></p></td><td width=742 nowrap valign=top style='width:556.25pt;border-top:none;border-left:none;border-bottom:solid windowtext 1.0pt;border-right:solid windowtext 1.0pt;padding:0cm 5.4pt 0cm 5.4pt;height:14.5pt'><p class=MsoNormal><span style='mso-fareast-language:EN-US'>Many archives have general public as customers, but there can be problems if they are included in Designated Community.<o:p></o:p></span></p></td></tr><tr style='height:14.5pt'><td width=64 nowrap valign=top style='width:48.0pt;border:solid windowtext 1.0pt;border-top:none;padding:0cm 5.4pt 0cm 5.4pt;height:14.5pt'><table class=MsoNormalTable border=0 cellspacing=3 cellpadding=0><tr><td style='padding:.75pt .75pt .75pt .75pt'><p class=MsoNormal><a href="http://review.oais.info/show_bug.cgi?id=248">248</a> <o:p></o:p></p></td><td style='padding:.75pt .75pt .75pt .75pt'></td></tr></table></td><td width=336 nowrap valign=top style='width:252.15pt;border-top:none;border-left:none;border-bottom:solid windowtext 1.0pt;border-right:solid windowtext 1.0pt;padding:0cm 5.4pt 0cm 5.4pt;height:14.5pt'><p class=MsoNormal><span style='mso-fareast-language:EN-US'>Section 3  : Organisational Infrastructure<o:p></o:p></span></p></td><td width=558 nowrap valign=top style='width:418.7pt;border-top:none;border-left:none;border-bottom:solid windowtext 1.0pt;border-right:solid windowtext 1.0pt;padding:0cm 5.4pt 0cm 5.4pt;height:14.5pt'><p class=MsoNormal><span style='mso-fareast-language:EN-US'>3.3.2.1 Add discussion of staff needs<o:p></o:p></span></p></td><td width=742 nowrap valign=top style='width:556.25pt;border-top:none;border-left:none;border-bottom:solid windowtext 1.0pt;border-right:solid windowtext 1.0pt;padding:0cm 5.4pt 0cm 5.4pt;height:14.5pt'><p class=MsoNormal><span style='mso-fareast-language:EN-US'>Staff knowledge is an important element for adopting and enforcing policies.<o:p></o:p></span></p></td></tr><tr style='height:14.5pt'><td width=64 nowrap valign=top style='width:48.0pt;border:solid windowtext 1.0pt;border-top:none;padding:0cm 5.4pt 0cm 5.4pt;height:14.5pt'><p class=MsoNormal><a href="http://review.oais.info/show_bug.cgi?id=249">249</a><span style='mso-fareast-language:EN-US'><o:p></o:p></span></p></td><td width=336 nowrap valign=top style='width:252.15pt;border-top:none;border-left:none;border-bottom:solid windowtext 1.0pt;border-right:solid windowtext 1.0pt;padding:0cm 5.4pt 0cm 5.4pt;height:14.5pt'><p class=MsoNormal><span style='mso-fareast-language:EN-US'>Section 3  : Organisational Infrastructure<o:p></o:p></span></p></td><td width=558 nowrap valign=top style='width:418.7pt;border-top:none;border-left:none;border-bottom:solid windowtext 1.0pt;border-right:solid windowtext 1.0pt;padding:0cm 5.4pt 0cm 5.4pt;height:14.5pt'><p class=MsoNormal><span style='mso-fareast-language:EN-US'>3.3.4 Transparency vs. other needs<o:p></o:p></span></p></td><td width=742 nowrap valign=top style='width:556.25pt;border-top:none;border-left:none;border-bottom:solid windowtext 1.0pt;border-right:solid windowtext 1.0pt;padding:0cm 5.4pt 0cm 5.4pt;height:14.5pt'><p class=MsoNormal><span style='mso-fareast-language:EN-US'>For many criteria, there is often not a single concern, but there is a need for balance between competing requirements.<o:p></o:p></span></p></td></tr><tr style='height:14.5pt'><td width=64 nowrap valign=top style='width:48.0pt;border:solid windowtext 1.0pt;border-top:none;padding:0cm 5.4pt 0cm 5.4pt;height:14.5pt'><p class=MsoNormal><a href="http://review.oais.info/show_bug.cgi?id=252">252</a><span style='mso-fareast-language:EN-US'><o:p></o:p></span></p></td><td width=336 nowrap valign=top style='width:252.15pt;border-top:none;border-left:none;border-bottom:solid windowtext 1.0pt;border-right:solid windowtext 1.0pt;padding:0cm 5.4pt 0cm 5.4pt;height:14.5pt'><p class=MsoNormal><span style='mso-fareast-language:EN-US'>Section 5  : Infrastructure and security risk management<o:p></o:p></span></p></td><td width=558 nowrap valign=top style='width:418.7pt;border-top:none;border-left:none;border-bottom:solid windowtext 1.0pt;border-right:solid windowtext 1.0pt;padding:0cm 5.4pt 0cm 5.4pt;height:14.5pt'><p class=MsoNormal><span style='mso-fareast-language:EN-US'>5.1.1 Scaling largest systems will likely result in major disruptions<o:p></o:p></span></p></td><td width=742 nowrap valign=top style='width:556.25pt;border-top:none;border-left:none;border-bottom:solid windowtext 1.0pt;border-right:solid windowtext 1.0pt;padding:0cm 5.4pt 0cm 5.4pt;height:14.5pt'><p class=MsoNormal><span style='mso-fareast-language:EN-US'>Ensure we are clear what is required and how it relates to determining risks.<o:p></o:p></span></p></td></tr><tr style='height:14.5pt'><td width=64 nowrap valign=top style='width:48.0pt;border:solid windowtext 1.0pt;border-top:none;padding:0cm 5.4pt 0cm 5.4pt;height:14.5pt'><p class=MsoNormal><a href="http://review.oais.info/show_bug.cgi?id=253">253</a><span style='mso-fareast-language:EN-US'><o:p></o:p></span></p></td><td width=336 nowrap valign=top style='width:252.15pt;border-top:none;border-left:none;border-bottom:solid windowtext 1.0pt;border-right:solid windowtext 1.0pt;padding:0cm 5.4pt 0cm 5.4pt;height:14.5pt'><p class=MsoNormal><span style='mso-fareast-language:EN-US'>Section 5  : Infrastructure and security risk management<o:p></o:p></span></p></td><td width=558 nowrap valign=top style='width:418.7pt;border-top:none;border-left:none;border-bottom:solid windowtext 1.0pt;border-right:solid windowtext 1.0pt;padding:0cm 5.4pt 0cm 5.4pt;height:14.5pt'><p class=MsoNormal><span style='mso-fareast-language:EN-US'>How do 5.1.1.1.2 and 5.1.1.1.3 differ?<o:p></o:p></span></p></td><td width=742 nowrap valign=top style='width:556.25pt;border-top:none;border-left:none;border-bottom:solid windowtext 1.0pt;border-right:solid windowtext 1.0pt;padding:0cm 5.4pt 0cm 5.4pt;height:14.5pt'><p class=MsoNormal><span style='mso-fareast-language:EN-US'>Seems to be a lot of overlap.  Not sure criteria are properly stated.<o:p></o:p></span></p></td></tr><tr style='height:14.5pt'><td width=64 nowrap valign=top style='width:48.0pt;border:solid windowtext 1.0pt;border-top:none;padding:0cm 5.4pt 0cm 5.4pt;height:14.5pt'><p class=MsoNormal><a href="http://review.oais.info/show_bug.cgi?id=255">255</a><span style='mso-fareast-language:EN-US'><o:p></o:p></span></p></td><td width=336 nowrap valign=top style='width:252.15pt;border-top:none;border-left:none;border-bottom:solid windowtext 1.0pt;border-right:solid windowtext 1.0pt;padding:0cm 5.4pt 0cm 5.4pt;height:14.5pt'><p class=MsoNormal><span style='mso-fareast-language:EN-US'>Section 5  : Infrastructure and security risk management<o:p></o:p></span></p></td><td width=558 nowrap valign=top style='width:418.7pt;border-top:none;border-left:none;border-bottom:solid windowtext 1.0pt;border-right:solid windowtext 1.0pt;padding:0cm 5.4pt 0cm 5.4pt;height:14.5pt'><p class=MsoNormal><span style='mso-fareast-language:EN-US'>How do 5.1.1.1.6 and 5.1.1.1.7 differ?<o:p></o:p></span></p></td><td width=742 nowrap valign=top style='width:556.25pt;border-top:none;border-left:none;border-bottom:solid windowtext 1.0pt;border-right:solid windowtext 1.0pt;padding:0cm 5.4pt 0cm 5.4pt;height:14.5pt'><p class=MsoNormal><span style='mso-fareast-language:EN-US'>Perhaps these should be collapsed or perhaps rewritten to more clearly indicate the distinct focus.<o:p></o:p></span></p></td></tr><tr style='height:29.0pt'><td width=64 nowrap valign=top style='width:48.0pt;border:solid windowtext 1.0pt;border-top:none;padding:0cm 5.4pt 0cm 5.4pt;height:29.0pt'><table class=MsoNormalTable border=0 cellspacing=3 cellpadding=0><tr><td style='padding:.75pt .75pt .75pt .75pt'><p class=MsoNormal><a href="http://review.oais.info/show_bug.cgi?id=257">257</a> <o:p></o:p></p></td><td style='padding:.75pt .75pt .75pt .75pt'></td></tr></table></td><td width=336 nowrap valign=top style='width:252.15pt;border-top:none;border-left:none;border-bottom:solid windowtext 1.0pt;border-right:solid windowtext 1.0pt;padding:0cm 5.4pt 0cm 5.4pt;height:29.0pt'><p class=MsoNormal><span style='mso-fareast-language:EN-US'>Section 4  : Digital Object Management<o:p></o:p></span></p></td><td width=558 nowrap valign=top style='width:418.7pt;border-top:none;border-left:none;border-bottom:solid windowtext 1.0pt;border-right:solid windowtext 1.0pt;padding:0cm 5.4pt 0cm 5.4pt;height:29.0pt'><p class=MsoNormal><span style='mso-fareast-language:EN-US'>Add sub-metrics to 4.2.3<o:p></o:p></span></p></td><td width=742 valign=top style='width:556.25pt;border-top:none;border-left:none;border-bottom:solid windowtext 1.0pt;border-right:solid windowtext 1.0pt;padding:0cm 5.4pt 0cm 5.4pt;height:29.0pt'><p class=MsoNormal><span style='mso-fareast-language:EN-US'>Seems like several sub-metrics could be added.  If not, then<br><br>metric and sub-metric could be combined.<o:p></o:p></span></p></td></tr><tr style='height:14.5pt'><td width=64 nowrap valign=top style='width:48.0pt;border:solid windowtext 1.0pt;border-top:none;padding:0cm 5.4pt 0cm 5.4pt;height:14.5pt'><p class=MsoNormal><a href="http://review.oais.info/show_bug.cgi?id=265">265</a><span style='mso-fareast-language:EN-US'><o:p></o:p></span></p></td><td width=336 nowrap valign=top style='width:252.15pt;border-top:none;border-left:none;border-bottom:solid windowtext 1.0pt;border-right:solid windowtext 1.0pt;padding:0cm 5.4pt 0cm 5.4pt;height:14.5pt'><p class=MsoNormal><span style='mso-fareast-language:EN-US'>Section 4  : Digital Object Management<o:p></o:p></span></p></td><td width=558 nowrap valign=top style='width:418.7pt;border-top:none;border-left:none;border-bottom:solid windowtext 1.0pt;border-right:solid windowtext 1.0pt;padding:0cm 5.4pt 0cm 5.4pt;height:14.5pt'><p class=MsoNormal><span style='mso-fareast-language:EN-US'>Ensure that we use OAIS terminology<o:p></o:p></span></p></td><td width=742 nowrap valign=top style='width:556.25pt;border-top:none;border-left:none;border-bottom:solid windowtext 1.0pt;border-right:solid windowtext 1.0pt;padding:0cm 5.4pt 0cm 5.4pt;height:14.5pt'><p class=MsoNormal><span style='mso-fareast-language:EN-US'>We should use OAIS terminology where possible because the other terms like "preservation  metadata" are not well deined.<o:p></o:p></span></p></td></tr></table><p class=MsoNormal><span style='mso-fareast-language:EN-US'><o:p> </o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='mso-fareast-language:EN-US'>3 IPELTU -for latest version see <a href="https://cwe.ccsds.org/moims/docs/MOIMS-DAI/Draft%20Documents/IPELTU/CCSDS653.0R0%20MM_BB-20191117.doc?Web=1">https://cwe.ccsds.org/moims/docs/MOIMS-DAI/Draft%20Documents/IPELTU/CCSDS653.0R0%20MM_BB-20191117.doc?Web=1</a> on CWE or <a href="https://cwe.ccsds.org/moims/docs/MOIMS-DAI/Draft%20Documents/IPELTU/CCSDS653.0R0%20MM_BB-20191117.doc?Web=1">https://cwe.ccsds.org/moims/docs/MOIMS-DAI/Draft%20Documents/IPELTU/CCSDS653.0R0%20MM_BB-20191117.doc?Web=1</a> on Dropbox<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='mso-fareast-language:EN-US'><o:p> </o:p></span></p><p class=MsoNormal>Regards<o:p></o:p></p><p class=MsoNormal><o:p> </o:p></p><p class=MsoNormal>..David<o:p></o:p></p><p class=MsoNormal><span style='mso-fareast-language:EN-US'><o:p> </o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='mso-fareast-language:EN-US'><o:p> </o:p></span></p><p class=MsoNormal><o:p> </o:p></p></div></body></html>