<div dir="ltr">FYI. I received the following message and attachment from Kjell Bengtsson. I thought this might be of interest to the DAI Working Group.<div> <br clear="all"><div><div dir="ltr" class="gmail_signature" data-smartmail="gmail_signature"><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div>Mark </div><div><br><br></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div><div class="gmail_quote"><div dir="ltr" class="gmail_attr">---------- Forwarded message ---------<br>From: <strong class="gmail_sendername" dir="auto">Kjell Bengtsson</strong> <span dir="ltr"><<a href="mailto:Kjell.Bengtsson@jotne.com">Kjell.Bengtsson@jotne.com</a>></span><br>Date: Sat, Apr 13, 2019 at 3:55 AM<br>Subject: RE: [Moims-dai] IPELTU Annex D - DPOP Checklist<br>To: Mark Conrad <<a href="mailto:mark.conrad@nara.gov">mark.conrad@nara.gov</a>><br></div><br><br>





<div lang="EN-GB" link="blue" vlink="purple">
<div class="m_-2325029328619305454WordSection1">
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif;color:#1f497d"><u></u> <u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif;color:#1f497d">Hi Mark,
<u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif;color:#1f497d"><u></u> <u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif;color:#1f497d">Thanks for the checklist.
<u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif;color:#1f497d"><u></u> <u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif;color:#1f497d">I was wondering if you have a further details on these two points?  You know me, I would like to see that you specify ISO 10303 to
 meet these objectives, but how do you preserve this data today? <u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif;color:#1f497d"><u></u> <u></u></span></p>
<table class="m_-2325029328619305454MsoTableGrid" border="1" cellspacing="0" cellpadding="0" width="0" style="width:467.75pt;border-collapse:collapse;border:none">
<tbody>
<tr>
<td width="30" valign="top" style="width:22.25pt;border:solid windowtext 1.0pt;padding:0cm 5.4pt 0cm 5.4pt">
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US" style="font-size:11.0pt"><u></u><span style="font-family:Wingdings">þ</span><u></u></span><span lang="EN-US"><u></u><u></u></span></p>
</td>
<td width="594" valign="top" style="width:445.5pt;border:solid windowtext 1.0pt;border-left:none;padding:0cm 5.4pt 0cm 5.4pt">
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US" style="font-size:11.0pt">Spacecraft Engineering Data<u></u><u></u></span></p>
</td>
</tr>
<tr>
<td width="30" valign="top" style="width:22.25pt;border:solid windowtext 1.0pt;border-top:none;padding:0cm 5.4pt 0cm 5.4pt">
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US" style="font-size:11.0pt"><u></u><span style="font-family:Wingdings">þ</span><u></u></span><span lang="EN-US" style="font-size:11.0pt"><u></u><u></u></span></p>
</td>
<td width="594" valign="top" style="width:445.5pt;border-top:none;border-left:none;border-bottom:solid windowtext 1.0pt;border-right:solid windowtext 1.0pt;padding:0cm 5.4pt 0cm 5.4pt">
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US" style="font-size:11.0pt">Test Article Engineering Data<u></u><u></u></span></p>
</td>
</tr>
</tbody>
</table>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif;color:#1f497d"><u></u> <u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif;color:#1f497d"><u></u> <u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif;color:#1f497d">As enclosed, some ideas on how to manage CAD/PLM/Simulation and test data using ISO 10303.
<u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif;color:#1f497d"><u></u> <u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif;color:#1f497d">Best regards, Kjell
<u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif;color:#1f497d"><u></u> <u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif;color:#1f497d"><u></u> <u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif;color:#1f497d"><u></u> <u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif;color:#1f497d"><u></u> <u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><b><span lang="EN-US" style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif">From:</span></b><span lang="EN-US" style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif"> Mark Conrad [mailto:<a href="mailto:mark.conrad@nara.gov" target="_blank">mark.conrad@nara.gov</a>]
<br>
<b>Sent:</b> fredag 12. april 2019 20.35<br>
<b>To:</b> MOIMS-Data Archive Interoperability <<a href="mailto:moims-dai@mailman.ccsds.org" target="_blank">moims-dai@mailman.ccsds.org</a>><br>
<b>Subject:</b> Re: [Moims-dai] IPELTU Annex D - DPOP Checklist<u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p>
<div>
<p class="MsoNormal">Mike,<u></u><u></u></p>
<div>
<p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal">Thanks for putting this together. Overall it looks very good. I have attached a version with my comments. I have also attached a records disposition schedule from NASA that lists some of the types of records that need to be retained. See
 especially Item 1 and Note 1. I hope this information is helpful.<u></u><u></u></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><br clear="all">
<u></u><u></u></p>
<div>
<div>
<div>
<div>
<div>
<div>
<div>
<div>
<div>
<div>
<p class="MsoNormal">Mark Conrad<br>
NARA Information Services<u></u><u></u></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal" style="margin-bottom:12.0pt">Systems Engineering Division (IT)<br>
The National Archives and Records Administration<br>
Erma Ora Byrd Conference and Learning Center<br>
Building 494, Room 225<br>
610 State Route 956<br>
Rocket Center, WV  26726<br>
<br>
Phone: 304-726-7820<br>
Fax: 304-726-7802<br>
Email: <a href="mailto:mark.conrad@nara.gov" target="_blank">mark.conrad@nara.gov</a>
<u></u><u></u></p>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
<p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p>
</div>
</div>
<p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p>
<div>
<div>
<p class="MsoNormal">On Thu, Apr 11, 2019 at 6:39 PM Mike Kearney <<a href="mailto:kearneysolutions@gmail.com" target="_blank">kearneysolutions@gmail.com</a>> wrote:<u></u><u></u></p>
</div>
<blockquote style="border:none;border-left:solid #cccccc 1.0pt;padding:0cm 0cm 0cm 6.0pt;margin-left:4.8pt;margin-right:0cm">
<div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US">DIA WG colleagues:  In the telecon on Tuesday 4/9, we discussed my draft Annex D for IPELTU.  For those that weren’t there, my original action was to develop
 an annex to instruct space <b><i>operations</i></b> teams what data should be preserved.  I have expanded that to be an annex for spaceflight
<b><i>programs/projects as a whole</i></b>, on the premise that at the beginning of a project we need for the top-level program/project manager to dictate to the rest of the team what will or will not be preserved, from his mission, in the long term.  So it’s
 no longer just operations, it’s the whole mission.  The checklist makes some pointed statements that should get the attention of management, about what results of his project are worth preserving in the long run.  In this way, it encourages early (pre-phase
 A?) planning and recognition that resources should be allocated for preservation. 
<u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US"> <u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US">I’ve coined the phrase DPOP (Digital Preservation Objectives Proforma) Checklist.  After some discussion, we discarded similar terms to PICS- and ICS-Proforma
 to avoid any implication of “compliance” guidance.  Some discussion on “Proforma” is in the first page instructions.  The single word version (proforma vs. pro forma) is used for compatibility with other CCSDS usage. 
<u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US"> <u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US">While this one is for space missions, I envision other DPOP Checklists as annexes for other types of endeavors.  Manufacturing, academia, oceaneering, information
 technology development, etc.  CCSDS does space missions, but other disciplines can be invited to create DPOP Checklists for their industry. 
<u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US"> <u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US">So, this is a very rough draft.  Steve Hughes has agreed to try to expand section 1.5 with the experience of PDS, but of course other contributors and other comments
 are welcome.   <u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US"> <u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US">Here are a few notes: 
<u></u><u></u></span></p>
<p class="m_-2325029328619305454gmail-m6623856760081812322msolistparagraph" style="margin-left:18.0pt">
<span lang="EN-US" style="font-family:Symbol">·</span><span lang="EN-US" style="font-size:7.0pt">        
</span><span lang="EN-US">I think it’s important to keep the first page instructions limited to one page.  If it’s too long, it won’t be read or used.  It has to be something a manager can pick up and start checking/revising quickly. 
<u></u><u></u></span></p>
<p class="m_-2325029328619305454gmail-m6623856760081812322msolistparagraph" style="margin-left:18.0pt">
<span lang="EN-US" style="font-family:Symbol">·</span><span lang="EN-US" style="font-size:7.0pt">        
</span><span lang="EN-US">For Level 0, 1 and 2 processing guidance, I used this website: 
<a href="http://www.srl.caltech.edu/ACE/ASC/level1/dpl_def.htm" target="_blank">http://www.srl.caltech.edu/ACE/ASC/level1/dpl_def.htm</a>  Of course, different missions will have different terminology, so I reflected that in the first-page instructions. 
<u></u><u></u></span></p>
<p class="m_-2325029328619305454gmail-m6623856760081812322msolistparagraph" style="margin-left:18.0pt">
<span lang="EN-US" style="font-family:Symbol">·</span><span lang="EN-US" style="font-size:7.0pt">        
</span><span lang="EN-US">My intention in the check boxes is that this should be made available in Word format (perhaps from SANA) for managers to easily capture and modify for their program. 
<u></u><u></u></span></p>
<p class="m_-2325029328619305454gmail-m6623856760081812322msolistparagraph" style="margin-left:18.0pt">
<span lang="EN-US" style="font-family:Symbol">·</span><span lang="EN-US" style="font-size:7.0pt">        
</span><span lang="EN-US">Two levels of detail are represented.  High level for the managers that want only 10 or so items to check off, and let the lower level teams interpret it.  Detailed level (just barely begun) for the managers that understand what needs
 to be preserved, and want to manage the resources needed to preserve it.  <u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US"> <u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US">For discussion online and at Mountain View. 
<u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US"> <u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US">   -=- Mike<u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US"> <u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US">Mike Kearney<u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US">Huntsville, Alabama, USA<u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US"> <u></u><u></u></span></p>
</div>
</div>
<p class="MsoNormal">_______________________________________________<br>
MOIMS-DAI mailing list<br>
<a href="mailto:MOIMS-DAI@mailman.ccsds.org" target="_blank">MOIMS-DAI@mailman.ccsds.org</a><br>
<a href="https://mailman.ccsds.org/cgi-bin/mailman/listinfo/moims-dai" target="_blank">https://mailman.ccsds.org/cgi-bin/mailman/listinfo/moims-dai</a><u></u><u></u></p>
</blockquote>
</div>
</div>
</div>

</div></div></div>