<html xmlns:v="urn:schemas-microsoft-com:vml" xmlns:o="urn:schemas-microsoft-com:office:office" xmlns:w="urn:schemas-microsoft-com:office:word" xmlns:m="http://schemas.microsoft.com/office/2004/12/omml" xmlns="http://www.w3.org/TR/REC-html40"><head><meta http-equiv=Content-Type content="text/html; charset=us-ascii"><meta name=Generator content="Microsoft Word 15 (filtered medium)"><!--[if !mso]><style>v\:* {behavior:url(#default#VML);}
o\:* {behavior:url(#default#VML);}
w\:* {behavior:url(#default#VML);}
.shape {behavior:url(#default#VML);}
</style><![endif]--><style><!--
/* Font Definitions */
@font-face
        {font-family:"Cambria Math";
        panose-1:2 4 5 3 5 4 6 3 2 4;}
@font-face
        {font-family:Calibri;
        panose-1:2 15 5 2 2 2 4 3 2 4;}
@font-face
        {font-family:Verdana;
        panose-1:2 11 6 4 3 5 4 4 2 4;}
@font-face
        {font-family:Consolas;
        panose-1:2 11 6 9 2 2 4 3 2 4;}
/* Style Definitions */
p.MsoNormal, li.MsoNormal, div.MsoNormal
        {margin:0cm;
        margin-bottom:.0001pt;
        font-size:11.0pt;
        font-family:"Calibri",sans-serif;}
a:link, span.MsoHyperlink
        {mso-style-priority:99;
        color:blue;
        text-decoration:underline;}
a:visited, span.MsoHyperlinkFollowed
        {mso-style-priority:99;
        color:purple;
        text-decoration:underline;}
pre
        {mso-style-priority:99;
        mso-style-link:"HTML Preformatted Char";
        margin:0cm;
        margin-bottom:.0001pt;
        font-size:10.0pt;
        font-family:"Courier New";}
tt
        {mso-style-priority:99;
        font-family:"Courier New";}
p.MsoListParagraph, li.MsoListParagraph, div.MsoListParagraph
        {mso-style-priority:34;
        margin-top:0cm;
        margin-right:0cm;
        margin-bottom:0cm;
        margin-left:36.0pt;
        margin-bottom:.0001pt;
        font-size:11.0pt;
        font-family:"Calibri",sans-serif;}
span.HTMLPreformattedChar
        {mso-style-name:"HTML Preformatted Char";
        mso-style-priority:99;
        mso-style-link:"HTML Preformatted";
        font-family:Consolas;
        mso-fareast-language:EN-GB;}
p.msonormal0, li.msonormal0, div.msonormal0
        {mso-style-name:msonormal;
        mso-margin-top-alt:auto;
        margin-right:0cm;
        mso-margin-bottom-alt:auto;
        margin-left:0cm;
        font-size:11.0pt;
        font-family:"Calibri",sans-serif;}
span.EmailStyle22
        {mso-style-type:personal;
        font-family:"Calibri",sans-serif;
        color:windowtext;}
span.EmailStyle23
        {mso-style-type:personal-compose;
        font-family:"Calibri",sans-serif;
        color:windowtext;}
.MsoChpDefault
        {mso-style-type:export-only;
        font-size:10.0pt;
        font-family:"Calibri",sans-serif;
        mso-fareast-language:EN-US;}
@page WordSection1
        {size:612.0pt 792.0pt;
        margin:72.0pt 72.0pt 72.0pt 72.0pt;}
div.WordSection1
        {page:WordSection1;}
/* List Definitions */
@list l0
        {mso-list-id:716469928;
        mso-list-type:hybrid;
        mso-list-template-ids:-775629646 134807567 134807577 134807579 134807567 134807577 134807579 134807567 134807577 134807579;}
@list l0:level1
        {mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-18.0pt;}
@list l0:level2
        {mso-level-number-format:alpha-lower;
        mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-18.0pt;}
@list l0:level3
        {mso-level-number-format:roman-lower;
        mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:right;
        text-indent:-9.0pt;}
@list l0:level4
        {mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-18.0pt;}
@list l0:level5
        {mso-level-number-format:alpha-lower;
        mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-18.0pt;}
@list l0:level6
        {mso-level-number-format:roman-lower;
        mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:right;
        text-indent:-9.0pt;}
@list l0:level7
        {mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-18.0pt;}
@list l0:level8
        {mso-level-number-format:alpha-lower;
        mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-18.0pt;}
@list l0:level9
        {mso-level-number-format:roman-lower;
        mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:right;
        text-indent:-9.0pt;}
ol
        {margin-bottom:0cm;}
ul
        {margin-bottom:0cm;}
--></style><!--[if gte mso 9]><xml>
<o:shapedefaults v:ext="edit" spidmax="1026" />
</xml><![endif]--><!--[if gte mso 9]><xml>
<o:shapelayout v:ext="edit">
<o:idmap v:ext="edit" data="1" />
</o:shapelayout></xml><![endif]--></head><body lang=EN-GB link=blue vlink=purple><div class=WordSection1><p class=MsoNormal><span style='mso-fareast-language:EN-US'>Any comments on the RID proposal?<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='mso-fareast-language:EN-US'><o:p> </o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='mso-fareast-language:EN-US'>My personal comments:<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='mso-fareast-language:EN-US'><o:p> </o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='mso-fareast-language:EN-US'>I assume that the idea is that an Agency or Organisation (I’ll use Agency below for brevity) collects RIDS in a spreadsheet like the one labelled “Agency or Org” and these are reviewed by an Agency Review Team which produces a spreadsheet of Agency Consolidated RIDs like the one labelled “Consolidated Comments”. <o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='mso-fareast-language:EN-US'>All the “Consolidated Comments” spreadsheets from the Agencies are collected by the WG and the WG Review Team makes responses to the originator (copied to the Agency team) and proposes dispositions. Our experience is that there is likely to be some negotiation and eventually a disposition is agreed (e.g. <a href="http://review.oais.info/show_bug.cgi?id=21">http://review.oais.info/show_bug.cgi?id=21</a>).<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='mso-fareast-language:EN-US'><o:p> </o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='mso-fareast-language:EN-US'>Some comments:<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='mso-fareast-language:EN-US'><o:p> </o:p></span></p><ol style='margin-top:0cm' start=1 type=1><li class=MsoListParagraph style='margin-left:0cm;mso-list:l0 level1 lfo1'><span style='mso-fareast-language:EN-US'>It seems to me that the spreadsheets are more a summary mechanism rather than the mechanism for reaching consensus – if that is correct then that is probably OK. But there are a number of things missing if it to act as a mechanism to pass information from an Agency to a WG.<o:p></o:p></span></li><li class=MsoListParagraph style='margin-left:0cm;mso-list:l0 level1 lfo1'><span style='mso-fareast-language:EN-US'>Contact details must be provided so that the WG Review Team can negotiate with the originator of the RID (or whoever produced the consolidated RID).<o:p></o:p></span></li><li class=MsoListParagraph style='margin-left:0cm;mso-list:l0 level1 lfo1'><span style='mso-fareast-language:EN-US'>The numbering of the RIDs should be distinct e.g. adding Agency abbreviation<o:p></o:p></span></li><li class=MsoListParagraph style='margin-left:0cm;mso-list:l0 level1 lfo1'><span style='mso-fareast-language:EN-US'>It should be possible to add attachments, which could be done by putting in URLs – but should there be a standard place to put them?<o:p></o:p></span></li><li class=MsoListParagraph style='margin-left:0cm;mso-list:l0 level1 lfo1'><span style='mso-fareast-language:EN-US'>The definitions need significant clarifications/re-writes. <o:p></o:p></span></li><li class=MsoListParagraph style='margin-left:0cm;mso-list:l0 level1 lfo1'><span style='mso-fareast-language:EN-US'>There should be a place to indicate that the originator of the RID agrees with the disposition.  DAI uses Concur to indicate that the originator of the RID agrees with the final disposition (e.g. <a href="http://review.oais.info/show_bug.cgi?id=24">http://review.oais.info/show_bug.cgi?id=24</a>). By the way, I thought that the Technical Editor needed to see some proof that consensus had been reached.<o:p></o:p></span></li><li class=MsoListParagraph style='margin-left:0cm;mso-list:l0 level1 lfo1'><span style='mso-fareast-language:EN-US'>Something that we had an issue with previously was that much of the discussion normally occurred in an email trail which is not visible. It is a pity that CCSDS cannot support an on-line system – I think several WGs use systems based on Bugzilla. That would certainly enable us to make discussions more visible. Also using spreadsheets seems to involve a great deal of manual copy/paste.<o:p></o:p></span></li></ol><p class=MsoNormal><span style='mso-fareast-language:EN-US'><o:p> </o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='mso-fareast-language:EN-US'><o:p> </o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='mso-fareast-language:EN-US'>..David<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='mso-fareast-language:EN-US'><o:p> </o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='mso-fareast-language:EN-US'><o:p> </o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='mso-fareast-language:EN-US'><o:p> </o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='mso-fareast-language:EN-US'><o:p> </o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='mso-fareast-language:EN-US'><o:p> </o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='mso-fareast-language:EN-US'><o:p> </o:p></span></p><p class=MsoNormal><b><span lang=EN-US>From:</span></b><span lang=EN-US> MOIMS [mailto:moims-bounces@mailman.ccsds.org] <b>On Behalf Of </b>Mario.Merri@esa.int<br><b>Sent:</b> 05 February 2018 16:58<br><b>To:</b> moims@mailman.ccsds.org<br><b>Cc:</b> Margherita.di.Giulio@esa.int<br><b>Subject:</b> [MOIMS] [CESG] Fw: RID template in excel format - for comments<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><o:p> </o:p></p><p class=MsoNormal><span style='font-family:"Arial",sans-serif'>Dear MOIMS leaders,</span> <br><br><span style='font-family:"Arial",sans-serif'>could you please provide me your comments, if any, to the proposed RID template by Wed end of business? My preliminary comments are below:</span> <br><br><span style='font-family:"Arial",sans-serif'>1. General: Not clear what the difference is between the sheet "Agency or Org" and the one "Consolidated Comments", they seem to be identical.</span> <br><br><span style='font-family:"Arial",sans-serif'>2. Sheet "General Instructions" Item 5: I do not understand it. I assume this describes the work to be done by the "Agency/Organization RID Coordinator" of item 4. It is irrelevant to prescribe how the review is conducted internally to an agency. The bottom line is that any agency has to provide a consolidated list of valid RIDs.</span> <br><br><span style='font-family:"Arial",sans-serif'>3. I assume that the WG will go through all received RIDs and dispose all of them. To do this, the WG will assign a disposition status in the column "J" by using the short definitions in the General Instructions sheet (this will allow sorting/searching for RIDs with a given status). Please note that the terminology used is confusing. For instance "Concur: Reviewer agrees with the recommended change or overall evaluation" should read "Concur: WG agrees with the recommended change or overall evaluation". The WG will use column "K" to comment or specify the proposed implementation for that particular RID. Please improved the General Instructions.</span> <br><br><span style='font-family:"Arial",sans-serif'>4. Once the WG has disposed all RIDs, it is a requirement of the CCSDS that the dispositions are agreed by the originating RID author. Please add 2 new columns with a flag (Agreed/Not Agreed) and an associated comment.</span> <br><br><span style='font-family:"Arial",sans-serif'>Margherita: we will be a few days late. Sorry.</span> <br><br><span style='font-family:"Arial",sans-serif'>Regards,</span> <br><br><span style='font-family:"Arial",sans-serif'>__Mario</span> <br><span style='font-size:9.0pt;font-family:"Arial",sans-serif;color:purple'>----- Forwarded by Mario Merri/esoc/ESA on 05/02/2018 17:30 -----</span> <br><br><span style='font-size:9.0pt;font-family:"Arial",sans-serif;color:#5F5F5F'>From:        </span><a href="mailto:Margherita.di.Giulio@esa.int"><span style='font-size:9.0pt;font-family:"Arial",sans-serif'>Margherita.di.Giulio@esa.int</span></a> <br><span style='font-size:9.0pt;font-family:"Arial",sans-serif;color:#5F5F5F'>To:        </span><a href="mailto:cesg@mailman.ccsds.org"><span style='font-size:9.0pt;font-family:"Arial",sans-serif'>cesg@mailman.ccsds.org</span></a> <br><span style='font-size:9.0pt;font-family:"Arial",sans-serif;color:#5F5F5F'>Date:        </span><span style='font-size:9.0pt;font-family:"Arial",sans-serif'>31/01/2018 14:58</span> <br><span style='font-size:9.0pt;font-family:"Arial",sans-serif;color:#5F5F5F'>Subject:        </span><span style='font-size:9.0pt;font-family:"Arial",sans-serif'>[CESG] Fw: RID template in excel format - for comments</span> <br><span style='font-size:9.0pt;font-family:"Arial",sans-serif;color:#5F5F5F'>Sent by:        </span><span style='font-size:9.0pt;font-family:"Arial",sans-serif'>"CESG" <</span><a href="mailto:cesg-bounces@mailman.ccsds.org"><span style='font-size:9.0pt;font-family:"Arial",sans-serif'>cesg-bounces@mailman.ccsds.org</span></a><span style='font-size:9.0pt;font-family:"Arial",sans-serif'>></span> <o:p></o:p></p><div class=MsoNormal align=center style='text-align:center'><hr size=3 width="100%" noshade style='color:#A0A0A0' align=center></div><p class=MsoNormal><br><br><br><span style='font-size:10.0pt;font-family:"Arial",sans-serif'>Dear All,</span><span style='font-size:12.0pt'> </span><span style='font-size:10.0pt;font-family:"Arial",sans-serif'><br>last week I issued my first e-mail to the CESG members and... I  took a wrong distribution list.</span><span style='font-size:12.0pt'> </span><span style='font-size:10.0pt;font-family:"Arial",sans-serif'><br>I am now resending that e-mail, hoping to use the right list this time.</span><span style='font-size:12.0pt'> <br></span><span style='font-size:10.0pt;font-family:"Arial",sans-serif'><br>It;'s about a  RID Template that has been requested by CMC at the last meeting in Darmstadt, and which has been prototyped by David.</span><span style='font-size:12.0pt'> </span><span style='font-size:10.0pt;font-family:"Arial",sans-serif'><br>Please see further details in the attached e-mail. </span><span style='font-size:12.0pt'><br></span><span style='font-size:10.0pt;font-family:"Arial",sans-serif'><br>Please address that with your WGs, and let me have your comments, if any, by 5th February. I will then be able to report on that at the CMC Telecon on 7th February.</span><span style='font-size:12.0pt'> <br></span><span style='font-size:10.0pt;font-family:"Arial",sans-serif'><br>Thanks, and kind regards,<br>Margherita</span><span style='font-size:12.0pt'> <br><br></span><span style='font-size:10.0pt;font-family:"Arial",sans-serif'><br>--------------------------------------------------------------</span><b><span style='font-size:8.0pt;font-family:"Verdana",sans-serif;color:#00A1E0'><br>Margherita di Giulio</span></b><span style='font-size:12.0pt'> </span><span style='font-size:8.0pt;font-family:"Verdana",sans-serif;color:#5F5F5F'><br>Data Systems Infrastructure Division (OPS-GI)</span><span style='font-size:12.0pt'><br></span><b><span style='font-size:8.0pt;font-family:"Verdana",sans-serif;color:#5F5F5F'><br>European Space Agency ESA/ESOC</span></b><span style='font-size:8.0pt;font-family:"Verdana",sans-serif;color:#5F5F5F'><br>Robert-Bosch-Str. 5<br>D-64293 Darmstadt - Germany<br>Tel: +49-6151-902779<br>e-mail: </span><a href="mailto:Margherita.di.Giulio@esa.int"><span style='font-size:8.0pt;font-family:"Verdana",sans-serif'>Margherita.di.Giulio@esa.int</span></a><span style='font-size:9.0pt;font-family:"Arial",sans-serif;color:#5F5F5F'><br></span><span style='font-size:12.0pt'><br></span><span style='font-size:9.0pt;font-family:"Arial",sans-serif;color:purple'><br>----- Forwarded by Margherita di Giulio/esoc/ESA on 31-01-18 14:43 -----</span><span style='font-size:12.0pt'> <br></span><span style='font-size:9.0pt;font-family:"Arial",sans-serif;color:#5F5F5F'><br>From:        </span><span style='font-size:9.0pt;font-family:"Arial",sans-serif'>Margherita di Giulio/esoc/ESA</span><span style='font-size:12.0pt'> </span><span style='font-size:9.0pt;font-family:"Arial",sans-serif;color:#5F5F5F'><br>To:        </span><span style='font-size:9.0pt;font-family:"Arial",sans-serif'>CESG <</span><a href="mailto:cesg-bounces@mailman.ccsds.org"><span style='font-size:9.0pt;font-family:"Arial",sans-serif'>cesg-bounces@mailman.ccsds.org</span></a><span style='font-size:9.0pt;font-family:"Arial",sans-serif'>></span><span style='font-size:12.0pt'> </span><span style='font-size:9.0pt;font-family:"Arial",sans-serif;color:#5F5F5F'><br>Date:        </span><span style='font-size:9.0pt;font-family:"Arial",sans-serif'>26-01-18 14:57</span><span style='font-size:12.0pt'> </span><span style='font-size:9.0pt;font-family:"Arial",sans-serif;color:#5F5F5F'><br>Subject:        </span><span style='font-size:9.0pt;font-family:"Arial",sans-serif'>RID template in excel format - for comments</span><span style='font-size:12.0pt'> </span><o:p></o:p></p><div class=MsoNormal align=center style='text-align:center'><hr size=3 width="100%" noshade style='color:#A0A0A0' align=center></div><p class=MsoNormal style='margin-bottom:12.0pt'><span style='font-size:12.0pt'><br></span><span style='font-size:10.0pt;font-family:"Arial",sans-serif'><br>Dear All,</span><span style='font-size:12.0pt'> </span><span style='font-size:10.0pt;font-family:"Arial",sans-serif'><br>at the last CMC Meeting it has been proposed to change the RID template to an excell format. This would provide  the possibility to filter according to some criteria, e.g.  by section, or by author, etc.</span><span style='font-size:12.0pt'> </span><span style='font-size:10.0pt;font-family:"Arial",sans-serif'><br>David has produced such template, which the CESG shall evaluate and comment.</span><span style='font-size:12.0pt'> </span><span style='font-size:10.0pt;font-family:"Arial",sans-serif'><br>Please take a look and let me have your comments by 5th February c.o.b.</span><span style='font-size:12.0pt'> </span><span style='font-size:10.0pt;font-family:"Arial",sans-serif'><br>I will then report on  this topic at the CMC telecon .</span><span style='font-size:12.0pt'> <br></span><span style='font-size:10.0pt;font-family:"Arial",sans-serif'><br>Note: in the table,  one RID shall be entered per row, starting at  row 6 of the excell.</span><span style='font-size:12.0pt'> </span><span style='font-size:10.0pt;font-family:"Arial",sans-serif'><br>Rows 4 and 5 of the table presently contain   the  "RID title ", "RID Short Title", the "Review Date" and the "Disposition Date"  . However , this will be changed -  such that every row ( that is, every RID) will have its own Title, short Title, Review Date and Disposition Date - by means of  additional columns.</span><span style='font-size:12.0pt'> </span><span style='font-size:10.0pt;font-family:"Arial",sans-serif'><br>This is a known issue, so please do not comment on that. .</span><span style='font-size:12.0pt'> <br></span><span style='font-size:10.0pt;font-family:"Arial",sans-serif'><br>Kind regards,<br>Margherita</span><span style='font-size:12.0pt'> <br><br><br><br><br></span><span style='font-size:10.0pt;font-family:"Arial",sans-serif'><br>------------------------------------------------------</span><b><span style='font-size:8.0pt;font-family:"Verdana",sans-serif;color:#00A1E0'><br>Margherita di Giulio</span></b><span style='font-size:12.0pt'> </span><span style='font-size:8.0pt;font-family:"Verdana",sans-serif;color:#5F5F5F'><br>Data Systems Infrastructure Division (OPS-GI)</span><span style='font-size:12.0pt'><br></span><b><span style='font-size:8.0pt;font-family:"Verdana",sans-serif;color:#5F5F5F'><br>European Space Agency ESA/ESOC</span></b><span style='font-size:8.0pt;font-family:"Verdana",sans-serif;color:#5F5F5F'><br>Robert-Bosch-Str. 5<br>D-64293 Darmstadt - Germany<br>Tel: +49-6151-902779<br>e-mail: </span><a href="mailto:Margherita.di.Giulio@esa.int"><span style='font-size:8.0pt;font-family:"Verdana",sans-serif'>Margherita.di.Giulio@esa.int</span></a><span style='font-size:9.0pt;font-family:"Arial",sans-serif;color:#5F5F5F'><br></span><span style='font-size:12.0pt'><br></span><br><tt><span style='font-size:12.0pt'>This message and any attachments are intended for the use of the addressee or addressees only.</span></tt><span style='font-size:12.0pt;font-family:"Courier New"'><br><tt>The unauthorised disclosure, use, dissemination or copying (either in whole or in part) of its</tt><br><tt>content is not permitted.</tt><br><tt>If you received this message in error, please notify the sender and delete it from your system.</tt><br><tt>Emails can be altered and their integrity cannot be guaranteed by the sender.</tt><br><br><tt>Please consider the environment before printing this email.</tt><br><br></span><br><tt><span style='font-size:10.0pt'>_______________________________________________</span></tt><span style='font-size:10.0pt;font-family:"Courier New"'><br><tt>CESG mailing list</tt><br></span><a href="mailto:CESG@mailman.ccsds.org"><span style='font-size:10.0pt;font-family:"Courier New"'>CESG@mailman.ccsds.org</span></a><span style='font-size:10.0pt;font-family:"Courier New"'><br></span><a href="https://mailman.ccsds.org/cgi-bin/mailman/listinfo/cesg"><tt><span style='font-size:10.0pt'>https://mailman.ccsds.org/cgi-bin/mailman/listinfo/cesg</span></tt></a><o:p></o:p></p><pre>This message and any attachments are intended for the use of the addressee or addressees only.<o:p></o:p></pre><pre>The unauthorised disclosure, use, dissemination or copying (either in whole or in part) of its<o:p></o:p></pre><pre>content is not permitted.<o:p></o:p></pre><pre>If you received this message in error, please notify the sender and delete it from your system.<o:p></o:p></pre><pre>Emails can be altered and their integrity cannot be guaranteed by the sender.<o:p></o:p></pre><pre><o:p> </o:p></pre><pre>Please consider the environment before printing this email.<o:p></o:p></pre><pre><o:p> </o:p></pre></div></body></html>