<div dir="ltr"><div>Present: John Garrett, Mike Kearney, Robert Downs, Terry Longstreth, Mark Conrad</div><div><br></div>We discussed section 3.2. <div><br></div><div>I came up with the following set of points that we need to be sure to make explicit in this document:<div><br></div><div><div>During the course of a project you are likely to create the following types of additional information</div><div><br></div><div>a. If you are not creating this additional information, you should be.</div><div><br></div><div>b. You should create this additional information in a responsible manner.</div><div><br></div><div>c. This additional information should be preserved with the data you are producing.</div><div><br></div><div><br></div><div>Bob Downs came up with the following points related specifically to data management and data management plans:</div><div><br></div><div><div>Data Management Plan is created at the beginning of the project.</div><div><br></div><div>Organizational policies related to data management.</div><div><br></div><div>Potential repositories</div><div><br></div><div>Intellectual property rights</div><div><br></div><div>Access to the data</div><div><br></div><div>Will you make the software available</div></div><div><br></div><div><br></div><div>Action: All</div><div>The group decided that it would be a good idea to come up with a list of example documents that might be created  for each process group in sections 3.2.1 - 3.2.5.</div><div><br></div><div><br></div><div><div class="gmail_signature" data-smartmail="gmail_signature"><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div>Mark Conrad<br>NARA Information Services</div>
<div>IAS<br>The National Archives and Records Administration<br>Erma Ora Byrd 
Conference and Learning Center<br>Building 494, Room 225<br>610 State Route 
956<br>Rocket Center, WV  26726<br><br>Phone: 304-726-7820<br>Fax: 
304-726-7802<br>Email: <a href="mailto:mark.conrad@nara.gov" target="_blank">mark.conrad@nara.gov</a> <br><br></div></div></div></div></div></div></div></div>
</div></div></div>