<!DOCTYPE HTML PUBLIC "-//W3C//DTD HTML 4.0 Transitional//EN">
<html>
<head>
        <meta http-equiv="content-type" content="text/html; charset=windows-1252"/>
        <title>Meeting report</title>
        <meta name="generator" content="LibreOffice 5.0.3.2 (Windows)"/>
        <meta name="author" content="Terry Longstreth"/>
        <meta name="created" content="00:00:00"/>
        <meta name="changedby" content="W. I. Longstreth, III"/>
        <meta name="changed" content="2016-04-06T01:14:43.187000000"/>
        <meta name="description" content="MOIMS-DAI working group discussion of Digital
      Archiving with Vint Cerf"/>
</head>
<body lang="en-US" dir="ltr">
<h1 align="center"><font face="Arial"><font size="4" style="font-size: 15pt">Reflections
on Moims-Dai meeting at GSFC on 4 April, 2016</font></font></h1>
<div id="Section1" dir="ltr" gutter="11" style="column-count: 2">
        <p><font face="Helvetica, Arial, sans-serif"><font size="2" style="font-size: 10pt">The
        MOIMS-DAI working group met with Dr. Vint Cerf at Goddard Space
        Flight Center in an unofficial but CCSDS sanctioned meeting on 4
        April 2016.  Vint was in town to give a lecture on his concept,
        called Digital Vellum to the Goddard community.  The MOIMS-DAI much
        appreciated Vint's taking time to meet with us and share his
        concerns about the future of OAIS and digital repositories in
        general. </font></font>
        </p>
        <p><font face="Helvetica, Arial, sans-serif"><font size="2" style="font-size: 10pt">In
        his discussion with us, Vint asserted that the success or failure of
        OAIS hinges on the existence of successful implementations,
        analogous to the IETF philosophy of requiring demonstrations of
        protocol implementations prior to approval of RFCs as Internet
        standards. </font></font>
        </p>
        <p><font face="Helvetica, Arial, sans-serif"><font size="2" style="font-size: 10pt">There
        is a conceptual gap between that model and the MOIMS intentions for
        OAIS.  </font></font>
        </p>
        <p><font face="Helvetica, Arial, sans-serif"><font size="2" style="font-size: 10pt">I
        would maintain that the specific implementations, while they might
        help an organization to satisfy the requirements of ISO 16363, are
        not sufficient to demonstrate a repository's ability to safely,
        stably, and indefinitely maintain and preserve a body of digital
        data.  Our society doesn't judge other repositories, such as
        financial institutions, or banks for biologicals like tissue banks,
        seed banks, blood banks, or libraries, by the nature of the software
        that they use to manage and manipulate their holdings. Instead, we
        insist on periodic inspections against an established and more or
        less universal set of limits and capabilities descriptions. </font></font>
        </p>
        <p><font face="Helvetica, Arial, sans-serif"><font size="2" style="font-size: 10pt">Those
        inspections are usually called Audits. </font></font>
        </p>
        <p><font face="Helvetica, Arial, sans-serif"><font size="2" style="font-size: 10pt">Whether
        a warehouse uses Microsoft or Oracle software in pursuit of its
        business goals is essentially irrelevant. The questions to be asked
        are:  can we find the widget on the shelf, and does the manager know
        what to do if we can't?  Or is a bank declared to be a reliable
        custodian of our money because it has successfully installed
        Diebold's system? </font></font>
        </p>
        <p><font face="Helvetica, Arial, sans-serif"><font size="2" style="font-size: 10pt">Another
        aspect of Vint's presentation to us was his </font></font><font face="Helvetica, Arial, sans-serif"><font size="2" style="font-size: 10pt">expressed
        </font></font><font face="Helvetica, Arial, sans-serif"><font size="2" style="font-size: 10pt">belief
        that we could improve OAIS acceptance in the Archive Management
        market by including provisions and metrics to increase the
        interoperability potential among conformant repositories. This may
        indeed be a worthwhile goal for the next editions of ISO </font></font><font size="2" style="font-size: 10pt"><a href="http://www.iso.org/iso/home/store/catalogue_ics/catalogue_detail_ics.htm?csnumber=57284">ISO
        14721</a> </font><font size="2" style="font-size: 10pt">and ISO
        16363.  However, for audit purposes, imposing a specific
        interoperability protocol as a solution to some felt need for more
        reliable (more reliable than what?)  production of DIPs carries its
        own risks.  To explore those risks is beyond the scope of this note,
        but converting an internal to an external inferface for managing the
        archived material would clearly open a window for deleterious
        accesses to the material itself, and inspecting for such risks would
        undoubtedly increase the cost and time needed for audits. </font>
        </p>
        <p><font size="2" style="font-size: 10pt">In closing, I do think
        that MOIMS-DAI should address the conceptual gap between
        Interoperable Implementations and Safe, Reliable, Long Term Digital
        Preservation. I think that Vint and MOIMS-DAI see different horizons
        when we look toward the future.  I think his future is nearer than
        MOIMS-DAI's, and his concerns are more imminent and urgent.  I'm not
        sure that MOIMS-DAI are in a position to propose architectural
        solutions that would ease the implementation of processes required
        for OAIS Metrics and auditing as described in ISO 16363.  And
        clearly,  near term accessibility and use of a repository is of less
        concern to us than some, perhaps minimal, facilities that would be
        less easily corrupted or more easily interpreted to acquire the
        information in an archive after hundreds or thousands of years.  We
        want to make it possible for some Information Archaeologist in that
        far future to be able to access, but more importantly, interpret the
        bits that have been archived under OAIS conditions.  But we must
        acknowledge that some will continue to implement long-term
        repositories while emphasizing short term goals like
        interoperability and fast access to DIPs. </font>
        </p>
        <p><font size="2" style="font-size: 10pt"><i><b>Terry Longstreth,
        Laurel Maryland, 5 April 2016</b></i></font></p>
</div>
</body>
</html>