
<html>

<head>

<meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=us-ascii">

<meta name="Generator" content="Microsoft Exchange Server">

<!-- converted from rtf -->

<style><!-- .EmailQuote { margin-left: 1pt; padding-left: 4pt; border-left: #800000 2px solid; } --></style>

</head>

<body>

<font face="Calibri" size="2"><span style="font-size:11pt;">

<div style="margin-top:5pt;margin-bottom:5pt;">Dear all,</div>

<div style="margin-top:5pt;margin-bottom:5pt;">Please find below the minutes of today ILF telecon. Feel free to correct or complete.</div>

<div style="margin-top:5pt;margin-bottom:5pt;"><u>Next telecons</u>: </div>

<div style="margin-top:5pt;margin-bottom:5pt;">1.Thursday 24<font size="1"><span style="font-size:7.3pt;"><sup>th</sup></span></font> September, dedicated to ILF.</div>

<div style="margin-top:5pt;margin-bottom:5pt;">2.Friday 25<font size="1"><span style="font-size:5pt;"><sup>st</sup></span></font> September (15h EU time, 9h US time-Washington): dedicated to PAIS</div>

<div style="margin-top:5pt;margin-bottom:5pt;"><font color="#1F497D"><u>If available, proposal to use Dave's new number for the sound</u><font color="red"><u>:</u></font></font></div>

<div style="margin-top:5pt;margin-bottom:5pt;">Dave Williams Telecon information </div>

<div style="margin-top:5pt;margin-bottom:5pt;">+1-844-467-6272      USA Toll Free</div>

<div style="margin-top:5pt;margin-bottom:5pt;">+1-720-259-6462      Others</div>

<div style="margin-top:5pt;margin-bottom:5pt;">Passcode:    841727</div>

<table width="0" style="width:0;margin-left:41.4pt;">

<col width="0" style="width:0;">

<tr>

<td><font face="Times New Roman" size="3"><span style="font-size:12pt;"></span></font></td>

</tr>

</table>

<div style="margin-top:5pt;margin-bottom:5pt;">Best regards,</div>

<div style="margin-top:5pt;margin-bottom:5pt;"> Daniele</div>

<div style="margin-top:5pt;margin-bottom:5pt;"> __________________________________________________________________________</div>

<div style="margin-top:5pt;margin-bottom:5pt;"><font size="4" color="red"><span style="font-size:14pt;"><b>18th</b><b> September meeting minutes</b></span></font></div>

<div style="margin-top:5pt;margin-bottom:5pt;"> </div>

<div style="margin-top:5pt;margin-bottom:5pt;">DB: Daniele Boucon </div>

<div style="margin-top:5pt;margin-bottom:5pt;">DG: David Giaretta </div>

<div style="margin-top:5pt;margin-bottom:5pt;">DS: Don Sawyer </div>

<div style="margin-top:5pt;margin-bottom:5pt;">EC: Esther Conway </div>

<div style="margin-top:5pt;margin-bottom:5pt;">JG: John Garrett </div>

<div style="margin-top:5pt;margin-bottom:5pt;">MA : Mirko Albani</div>

<div style="margin-top:5pt;margin-bottom:5pt;">MM: Mike Martin</div>

<div style="margin-top:5pt;margin-bottom:5pt;">RD: Robert Downs </div>

<div style="margin-top:5pt;margin-bottom:5pt;">SH : Steve Hughes</div>

<div style="margin-top:5pt;margin-bottom:5pt;">SM: Stephane Mbaye</div>

<div style="margin-top:5pt;margin-bottom:5pt;">SR: Stephane Reecht</div>

<div style="margin-top:5pt;margin-bottom:5pt;">BC: Bertrand Caron </div>

<div style="margin-top:5pt;margin-bottom:5pt;">PT: Jean-Philippe Tramoni</div>

<div style="margin-top:5pt;margin-bottom:5pt;">WG: all</div>

<div style="margin-top:5pt;margin-bottom:5pt;"> <span style="background-color:aqua;"><b>D=Decision, A=action</b></span><b> (other = discussion)</b></div>

<div style="margin-top:5pt;margin-bottom:5pt;">  Participants: DB, JG, MM, DG, RD, SR, BC</div>

<div style="text-indent:-18pt;margin-top:5pt;margin-bottom:5pt;"><font size="4"><span style="font-size:14pt;">6.<font face="Times New Roman" size="1"><span style="font-size:7pt;">     </span></font><b>Information Lifecycle Framework (ILF)</b></span></font></div>

<div style="margin-top:5pt;margin-bottom:5pt;">Material sent MM (reduced list of topics and diagram “Information lifecycle stages, activities and interfaces”.</div>

<div style="margin-top:5pt;margin-bottom:5pt;">DG: </div>

<div style="margin-top:5pt;margin-bottom:5pt;">*notion of information “improvement” along its lifecycle: information changes and may improve from one phase to another.</div>

<div style="margin-top:5pt;margin-bottom:5pt;">*agrees with other topics not included in the original list of topics, such as “budget”</div>

<div style="margin-top:5pt;margin-bottom:5pt;">*we should keep in mind that small and big projects have not the same requirements … and that this standard addresses both types.</div>

<div style="margin-top:5pt;margin-bottom:5pt;">*change management ->Active Data Management Plan</div>

<div style="margin-top:5pt;margin-bottom:5pt;">Project milestones, deliveries, handover …?</div>

<div style="margin-top:5pt;margin-bottom:5pt;">*lifecycle diagram: AIP should be included. Links with OAIS.</div>

<div style="margin-top:5pt;margin-bottom:5pt;">DG will participate to the RDA meeting next week, that is the opportunity to talk about this standard ->draft of the document, or list of topics.</div>

<div style="margin-top:5pt;margin-bottom:5pt;">MM: the diagram = lifecycle framework, in order that people understand the scope of the cycle, and topics + subtopics.</div>

<div style="margin-top:5pt;margin-bottom:5pt;">DG (and all): check the current material against ESA LTDP doc. </div>

<div style="margin-top:5pt;margin-bottom:5pt;">MM: LTDP workflow = activities on the Archive side.</div>

<div style="margin-top:5pt;margin-bottom:5pt;">DB: </div>

<div style="margin-top:5pt;margin-bottom:5pt;">*Rosemarie Leone from ESA will participle to the next meeting, that will be the opportunity to discuss all these points.</div>

<div style="margin-top:5pt;margin-bottom:5pt;">*JG already draw a mapping (LTDP/CCSDS), we have material that should be finalized. Divergences with terminology, and also convergence points. Our scope (the same from the beginning) is to write a generic + larger

scope standard. Some work to do, but not that much for the mapping.</div>

<div style="margin-top:5pt;margin-bottom:5pt;">*As previously agreed, we have to focus and agree rapidly on the list of topics.</div>

<div style="margin-top:5pt;margin-bottom:5pt;">*analyses the differences between the original list of topics from DG (slightly updated by DB), and the one sent by MM (see DB’s email today).</div>

<div style="margin-top:5pt;margin-bottom:5pt;">*DB thinks that “adding value” and “discoverability” topics are important.</div>

<div style="margin-top:5pt;margin-bottom:5pt;"><b>=>A(</b><b>JG+MM</b><b>)</b>: map the LTDP activities with MM’s diagram? </div>

<div style="margin-top:5pt;margin-bottom:5pt;"><b>=>A(MM)</b>: answer the questions asked by DB on the reduced list of topics: explain if the ones that have disappeared from the list are included in MM’s list, or have been deleted (and justify). </div>

<div style="margin-top:5pt;margin-bottom:5pt;"><b>=>A(</b><b>WG</b><b>)</b>: agreement on the list</div>

<div style="margin-top:5pt;margin-bottom:5pt;"><font size="4"><span style="font-size:14pt;"><b>Actions review</b></span></font></div>

<div style="margin-top:5pt;margin-bottom:5pt;">Please send to JG updates in actions. </div>

<div style="margin-top:5pt;margin-bottom:5pt;">Updated actions will be sent separately by JG.</div>

<div style="margin-top:5pt;margin-bottom:5pt;"> </div>

<div style="margin-top:5pt;margin-bottom:5pt;"><font size="4" color="red"><span style="font-size:14pt;"><b>End of </b><b>18th</b><b> September meeting minutes</b></span></font></div>

<div style="margin-top:5pt;margin-bottom:5pt;">___________________________________________________________________________________________________________</div>

<div><font face="Times New Roman" size="3"><span style="font-size:12pt;"> </span></font></div>

<div><font face="Times New Roman" size="3"><span style="font-size:12pt;"> </span></font></div>

</span></font>

</body>

</html>