<html>
<head>
<meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=us-ascii">
<meta name="Generator" content="Microsoft Exchange Server">
<!-- converted from rtf -->
<style><!-- .EmailQuote { margin-left: 1pt; padding-left: 4pt; border-left: #800000 2px solid; } --></style>
</head>
<body>
<font face="Calibri" size="2"><span style="font-size:11pt;">
<div>Hi all,</div>
<div> </div>
<div>Please find below the minutes of today PAIS telecon. Feel free to correct or comment.</div>
<div> </div>
<div><u>Next telecons</u>: </div>
<div> </div>
<div>1. Friday 25<font size="1"><span style="font-size:5pt;"><sup>th</sup></span></font> September (15h EU time, 9h US time-Washington): dedicated to PAIS</div>
<div>To share screen:</div>
<div><font face="Times New Roman" size="3"><span style="font-size:12pt;"><a href="https://webconference.cnes.fr/ccsds_25_september/">https://webconference.cnes.fr/ccsds_25_september/</a></span></font></div>
<table width="415" style="width:249.5pt;margin-left:38.25pt;">
<col width="207" style="width:124.75pt;">
<col width="207" style="width:124.75pt;">
<tr>
<td><font face="Times New Roman" size="3"><span style="font-size:12pt;"></span></font></td>
<td><font face="Times New Roman" size="3"><span style="font-size:12pt;"></span></font></td>
</tr>
<tr>
<td><font face="Times New Roman" size="3"><span style="font-size:12pt;"></span></font></td>
<td><font face="Times New Roman" size="3"><span style="font-size:12pt;"></span></font></td>
</tr>
</table>
<div><font face="Times New Roman" size="3"><span style="font-size:12pt;"> </span></font></div>
<table width="0" style="width:0;margin-left:28.8pt;">
<col width="0" style="width:0;">
<tr>
<td><font face="Times New Roman" size="3"><span style="font-size:12pt;"></span></font></td>
</tr>
</table>
<div> 2. Thursday 18<font size="1"><span style="font-size:5pt;"><sup>rd</sup></span></font> September  (15h EU time, 9h US time-Washington): dedicated to ILF</div>
<div> </div>
<div><font color="#1F497D"><u>If available, proposal to use Dave's number for the sound</u><font color="red"><u>:</u></font></font></div>
<div>Dave Williams<br>

Telecon information </div>
<div>+1-844-467-6272      USA Toll Free</div>
<div>+1-720-259-6462      Others</div>
<div>Passcode:    841727</div>
<table width="0" style="width:0;margin-left:47.7pt;">
<col width="0" style="width:0;">
<tr>
<td><font face="Times New Roman" size="3"><span style="font-size:12pt;"></span></font></td>
</tr>
</table>
<div> </div>
<div>Best regards,</div>
<div> </div>
<div>Daniele</div>
<div> __________________________________________________________________________</div>
<div><font size="4" color="red"><span style="font-size:14pt;"><b>4</b><b>st </b><b>September</b><b> meeting minutes</b></span></font></div>
<div><font face="Times New Roman" size="3"><span style="font-size:12pt;"> </span></font></div>
<div>DB: Daniele Boucon </div>
<div>DG: David Giaretta </div>
<div>DS: Don Sawyer </div>
<div>EC: Esther Conway </div>
<div>JG: John Garrett </div>
<div>MA : Mirko Albani</div>
<div>MM: Mike Martin</div>
<div>RD: Robert Downs </div>
<div>SH : Steve Hughes</div>
<div>SM: Stephane Mbaye</div>
<div>SR: Stephane Reecht</div>
<div>BC: Bertrand Caron </div>
<div>PT: Jean-Philippe Tramoni</div>
<div>WG: all</div>
<div> </div>
<div><span style="background-color:aqua;"><b>D=Decision, A=action</b></span><b> (other = discussion)</b></div>
<div> </div>
<div>Participants: DB, DS, JG, RD</div>
<div> </div>
<ol start="2" style="margin:0;">
<font size="4"><span style="font-size:14pt;">
<li style="margin-top:5pt;margin-bottom:5pt;"><b>Core PAIS GB</b></li></span></font>
</ol>
<div>_______________________ <font face="Times New Roman" size="3"><span style="font-size:12pt;"> </span></font></div>
<div><font face="Times New Roman" size="3"><span style="font-size:12pt;"> </span></font></div>
<div><b>Section 1.</b><b>2</b><b> </b><b>Document structure</b>: updated.</div>
<div><font face="Times New Roman" size="3"><span style="font-size:12pt;"> </span></font></div>
<div><font face="Times New Roman" size="3"><span style="font-size:12pt;"> </span></font></div>
<div><b>Section 4.</b><b>7.2</b><b> (D</b><b>B</b><b>)</b>: table 4-28 checked titles of tables 4-25 and 4-28 updated.</div>
<div> </div>
<div><b>Section 5.2</b> XFDU SIPs (JG+DS), Mime type: many email exchanges. Decision for simplification ->validated.</div>
<div><font face="Times New Roman" size="3"><span style="font-size:12pt;"> </span></font></div>
<div><b>=>A(DS)=>propose text for section 5.2.1</b><b>-> not discussed</b></div>
<div><font face="Times New Roman" size="3"><span style="font-size:12pt;"> </span></font></div>
<div><b>Section 7.1 </b>CNES proto (DB): ok for an access through CNES server of public software. Text written. But for the moment, the tool is not available (to be done on DB’s side).</div>
<div> </div>
<div><b>=>A(DB)</b>: make the CNES proto available through the CNES server of public software: sources and executable. Does the tool work on Windows 10?</div>
<div><font face="Times New Roman" size="3"><span style="font-size:12pt;"> </span></font></div>
<div>DB checked that the SIP builder configuration files are not available through the test cases associated with the CNES tool: this is coherent as this is not the SIP Builder side. But the question is: is there a way to give these files? In annexes (depends
on the length of the files)?</div>
<div><font face="Times New Roman" size="3"><span style="font-size:12pt;"> </span></font></div>
<div><b>=>A(DB)</b>: analyze the SIP Builder configuration files. In annexes?</div>
<div><font face="Times New Roman" size="3"><span style="font-size:12pt;"> </span></font></div>
<div><b>Section 7.2 </b>SIP Builder (Gael): conditions of access and use updated.</div>
<div><font face="Times New Roman" size="3"><span style="font-size:12pt;"> </span></font></div>
<div>_______________________</div>
<div> <b>Other topics</b>: from <font face="Arial" size="2"><span style="font-size:10pt;">subjects sent the 25</span></font><font face="Arial" size="1"><span style="font-size:4.3pt;"><sup>th</sup></span></font><font face="Arial" size="2"><span style="font-size:10pt;">
March by Daniele “list of important points to be detailed</span></font></div>
<div><font face="Times New Roman" size="3"><span style="font-size:12pt;"> </span></font></div>
<div>*Message management: discussion on the exchange of info between the Producer and the Archive (acknowledgment, anomalies).</div>
<div><font face="Times New Roman" size="3"><span style="font-size:12pt;"> </span></font></div>
<div>Could be included in section “PAIS at a glance”.</div>
<div>RD: paragraph on communication, with a focus on the need for agreement between Producer and Archive on how this communication should be done.</div>
<div>DB: this is the major difference between the PAIS, and the exchange standard MEDONA produced by the French National Archives.</div>
<div><font face="Times New Roman" size="3"><span style="font-size:12pt;"> </span></font></div>
<div>*Change management in the MOT: a paragraph could be included in section 3.</div>
<div><font face="Times New Roman" size="3"><span style="font-size:12pt;"> </span></font></div>
<div>*implementation of SIP model elements in XFDU schema: examples of implementations in test cases appear as sufficient.</div>
<div> </div>
<div><b>=>A(</b><b>WG</b><b>)</b>: keep in mind the topics of “message management” and “change management in the MOT” when reading the GB, and see if it is needed to include associated paragraphs.</div>
<div><font face="Times New Roman" size="3"><span style="font-size:12pt;"> </span></font></div>
<div>________________________</div>
<div><b>Complete document</b></div>
<div><font face="Times New Roman" size="3"><span style="font-size:12pt;"> </span></font></div>
<div><b>=>A(DB)=> </b>complete<b> </b>existing action, send the complete document to the group:</div>
<div><font face="Times New Roman" size="3"><span style="font-size:12pt;"> </span></font></div>
<div>*Check that all XML elements are in courier new (particularly in restriction section)-> done</div>
<div>*Rename figures in annexes when necessary.</div>
<div>*All file names associated with figures have to be checked and renames when needed.</div>
<div>*<font face="Times New Roman" size="3"><span style="font-size:12pt;">Include all test cases and annexes in the document.</span></font></div>
<div> </div>
<div><font face="Times New Roman" size="3"><span style="font-size:12pt;"> <font face="Calibri" size="2"><span style="font-size:11pt;">________________________</span></font></span></font></div>
<div><b>Conclusion</b></div>
<div><font face="Times New Roman" size="3"><span style="font-size:12pt;"> </span></font></div>
<div><b>=>A(</b><b>WG</b><b>)</b>: review the GB by the 25<font size="1"><span style="font-size:7.3pt;"><sup>th</sup></span></font> September.</div>
<div> </div>
<div><font face="Times New Roman" size="3"><span style="font-size:12pt;"> </span></font></div>
<div><font size="4" color="red"><span style="font-size:14pt;"><b>4</b><b>st </b><b>September</b><b> meeting minutes</b></span></font></div>
<div>_________________________________________________________________________________</div>
<div><font face="Times New Roman" size="3"><span style="font-size:12pt;"> </span></font></div>
<div><font face="Times New Roman" size="3"><span style="font-size:12pt;"> </span></font></div>
<div><font face="Times New Roman" size="3"><span style="font-size:12pt;"> </span></font></div>
<div><font face="Times New Roman" size="3"><span style="font-size:12pt;"> </span></font></div>
<div><font face="Times New Roman" size="3"><span style="font-size:12pt;"> </span></font></div>
</span></font>
</body>
</html>