<span style=" font-size:10pt;font-family:sans-serif">Dear All,</span><span style=" font-size:12pt">
</span><span style=" font-size:10pt;font-family:sans-serif"><br>
following the cancellation of the CCSDS Spring Meeting in Huntsville, the
CESG has assessed an approach for virtual (remote) WG's Technical Meetings
and CESG Meeting.</span>
<br>
<br><span style=" font-size:10pt;font-family:sans-serif">Two options have
been proposed :</span>
<br><span style=" font-size:10pt;font-family:sans-serif">1) either to schedule
the WG Technical Meetings during the already foreseen week (4 to 8 May
2020), or</span>
<br><span style=" font-size:10pt;font-family:sans-serif">2)  to have
an  extended duration of the Technical Meetings, lasting three weeks,
that is  from 4 to 22 May </span>
<br><span style=" font-size:10pt;font-family:sans-serif"><i>Note:  it
is acknowledged  that some WGs may decide not to hold any remote session
- due to e.g. different time zones of the participants .</i></span><span style=" font-size:12pt"><i>
</i></span>
<br>
<br><span style=" font-size:10pt;font-family:sans-serif">The (virtual)
CESG Meeting will be held after completion of the Technical Meetings, in
replacement of the face-to-face CESG Meeting</span><span style=" font-size:12pt">
</span>
<br>
<br><span style=" font-size:10pt;font-family:sans-serif">The Area Directors
have addressed all the above within the respective Areas. Some Areas have
reported to me that option 1 is preferable, for other it is  option
2 .</span>
<br><span style=" font-size:10pt;font-family:sans-serif">Still, it is ok
that each Area and each WG  establish and run their  preferred
schedule, provided the CESG Meeting takes places at completion of the three-weeks
period, thus including the outcome of the Areas that have opted for option
2.</span>
<br>
<br><span style=" font-size:10pt;font-family:sans-serif"><u>To  WG
Chairs and Deputies</u>:  please schedule your meeting(s) as per your
Area's preferred approach. Please deliver your Report to the AD at the
latest by 22nd May.</span>
<br><span style=" font-size:10pt;font-family:sans-serif"><u>To CESG members</u>
: please prepare the Area reports, in the usual format, by 27 May. The
CESG meeting will be scheduled right afterwards ( I will issue a dedicated
e-mail on that)).</span>
<br>
<br><span style=" font-size:10pt;font-family:sans-serif">The CMC Meeting
will be held via teleconf as well, 16 to 18 June.<br>
In that occasion, either the ADs or myself will preset the Area Reports,
just like in the face-to-face CMC meeting.</span>
<br>
<br><span style=" font-size:10pt;font-family:sans-serif">I hope we will
 see each other face-to-face at the Fall Meeting in Toulouse.</span>
<br><span style=" font-size:10pt;font-family:sans-serif">Take care and
stay healthy.</span>
<br>
<br><span style=" font-size:10pt;font-family:sans-serif">Margherita</span>
<br>
<br><span style=" font-size:10pt;font-family:sans-serif">--------------------------------------------------------------<br>
</span><span style=" font-size:8pt;color:#00a1e0;font-family:Verdana"><b>Margherita
di Giulio</b></span>
<br><span style=" font-size:8pt;color:#5f5f5f;font-family:Verdana">Ground
Station Systems Division</span>
<br><span style=" font-size:8pt;color:#5f5f5f;font-family:Verdana">Backend
Software Section (OPS-GSB)</span>
<br>
<br>
<br><span style=" font-size:8pt;color:#5f5f5f;font-family:Verdana"><b>European
Space Agency ESA/ESOC</b><br>
Robert-Bosch-Str. 5<br>
D-64293 Darmstadt - Germany<br>
Tel: +49-6151-902779<br>
e-mail: Margherita.di.Giulio@esa.int</span><span style=" font-size:9pt;color:#5f5f5f;font-family:sans-serif"><br>
</span><PRE>This message is intended only for the recipient(s) named above. It may contain proprietary information and/or
protected content. Any unauthorised disclosure, use, retention or dissemination is prohibited. If you have received
this e-mail in error, please notify the sender immediately. ESA applies appropriate organisational measures to protect
personal data, in case of data privacy queries, please contact the ESA Data Protection Officer (dpo@esa.int).
</PRE>