<font size=2 face="Arial">Shigeta-san</font>
<br>
<br><font size=2 face="Arial">Some clarifications highlighted in red<br>
</font>
<br>
<br><font size=2 face="Arial">1) Technical Strategic Goals</font>
<br><font size=2 face="Arial"> There seems to be few discrepancies
between the goals posted on "Content"pages and the technical
strategic goals indicated on "Link"pages. Specifically, CSS and
SOIS areas present 4 goals, but only 3 technical</font>
<br><font size=2 face="Arial">strategic goals are indicated on the "Link"
pages. Is there any reason for this?</font>
<br><font size=2 color=red face="Arial">Good point. CSS specifies links
to goal 4, but not SOIS. Raise this comment when consolidating the CMC
comments.</font>
<br><font size=2 face="Arial"><br>
2) Consistency of Data (between online Strategic Plan and CWE) Do we plan
to maintain the data on the online Strategic Plan in a manner consistent
with the data on the CWE pages?<br>
</font><font size=2 color=red face="Arial">CESG intends to perform a yearly
consistency check. I did the consistency check myself (manually), and I
have asked then every AD / WG Chair to update Goals, Charters, Projects
accordingly.</font>
<br><font size=2 color=red face="Arial">It should be noted that the online
strategy plan is maintained by each AD, who is doing the updates manually,
There does not exist any CWE automated population of the Plan.</font>
<br><font size=2 color=red face="Arial">In addition, the Charters and Projects
are maintained and created (normally) by the WG Chairs. This work is also
done manually.</font>
<br><font size=2 color=red face="Arial">Considering our resource constraints
and the error prone manual process, CESG recommends to do this exercise
once per year, with a 1 month window for the CMC's review</font>
<br><font size=2 face="Arial"><br>
3) Update Frequency<br>
How often are we going to update the data of the Strategic Plan?</font>
<br><font size=2 color=red face="Arial">See above</font><font size=2 face="Arial"><br>
<br>
Therefore, we would like to make sure which information we should use as
source data, online Strategic Plan or CWE pages, for our local website.</font>
<br><font size=2 color=red face="Arial">The highest fidelity information
is:</font>
<ul>
<li><font size=2 color=red face="Arial">on-line Area contents</font>
<li><font size=2 color=red face="Arial">CWE Approved Projects</font>
<li><font size=2 color=red face="Arial">WG Charters</font><font size=2 face="Arial"><br>
</font></ul><font size=2 color=blue face="Arial"><b>Note: </b></font>
<br><font size=2 color=blue face="Arial"><b>It is suggested that any CMC
agreed / consolidated comment on the CWE (e.g. manual input of data, lack
of automatic propagation of data, lack of consistency checks between the
different Views, etc) is routed to the Secretariat and not to the CESG.
We have discussed these issues with IT support, and the feedback was "Nice
suggestion, but no resources / time to implement them"</b></font>
<br>
<br><font size=2 face="Arial">ciao</font>
<br><font size=2 face="Arial">nestor</font><PRE>This message and any attachments are intended for the use of the addressee or addressees only.
The unauthorised disclosure, use, dissemination or copying (either in whole or in part) of its
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</PRE>