<span style=" font-size:10pt;font-family:sans-serif">Dear CESG Colleagues,</span>
<br><span style=" font-size:10pt;font-family:sans-serif">following my previous
e-mail about the organization of remote technical meetings, I provide herewith
the details about the (virtual) CESG Meeting.</span>
<br><span style=" font-size:10pt;font-family:sans-serif"> We will
hold it after completion of the (extended ) Technical sessions.</span>
<br>
<br><span style=" font-size:10pt;font-family:sans-serif">DEADLINES</span>
<br><span style=" font-size:10pt;font-family:sans-serif">The ADs shall
be ready with their Area Reports by 27 May. If you mange to get yours ready
earlier than that, you may want to forward it to the rest of CESG via e-mail.
This would allow early assessment by CESG members, such that  some
non-critical issues may be clarified already via e-mail. The aim is, to
keep the CESG (remote) meeting as short as possible, given that the different
time zones may cause problems to some of us.</span>
<br>
<br><span style=" font-size:10pt;font-family:sans-serif">SCHEDULE OF CESG
MEETING</span>
<br><span style=" font-size:10pt;font-family:sans-serif">We shall have
two sessions: </span>
<br><span style=" font-size:10pt;font-family:sans-serif">1)  one long
session, to present all Areas' reports , This session will last (up to)
4 hours </span>
<br><span style=" font-size:10pt;font-family:sans-serif">2)  one short
session, to warp-up and to minute the outcome. This session shall last
(up to) two hours</span>
<br><span style=" font-size:10pt;font-family:sans-serif">The two sessions
will take place in two different days , not necessarily consecutive, </span>
<br><span style=" font-size:10pt;font-family:sans-serif">In both cases,
please book your time such to have some margins for your availability.</span>
<br><span style=" font-size:10pt;font-family:sans-serif">The  time
frame for the two meetings shall be from 28 May to 5th June. I am setting
up a doodle for that.  </span>
<br>
<br><span style=" font-size:10pt;font-family:sans-serif">NEXT STEP: </span>
<br><span style=" font-size:10pt;font-family:sans-serif">The CESG report
to CMC will be given on 16 and 17 June , also via remote session.</span>
<br><span style=" font-size:10pt;font-family:sans-serif">The sessions will
start at 12:00 UTC ( so, 14:00  CET, 08:00 EDT, 07:00 PDT, etc) ,
and will last two hours.</span>
<br><span style=" font-size:10pt;font-family:sans-serif">Please let me
know at your earliest convenience if you would be available to present
your Area Report  yourself, or if you would like me to do so.</span>
<br>
<br><span style=" font-size:10pt;font-family:sans-serif">Kind regards,</span>
<br><span style=" font-size:10pt;font-family:sans-serif">Margherita</span>
<br>
<br><span style=" font-size:10pt;font-family:sans-serif">--------------------------------------------------------------<br>
</span><span style=" font-size:8pt;color:#00a1e0;font-family:Verdana"><b>Margherita
di Giulio</b></span>
<br><span style=" font-size:8pt;color:#5f5f5f;font-family:Verdana">Ground
Station Systems Division</span>
<br><span style=" font-size:8pt;color:#5f5f5f;font-family:Verdana">Backend
Software Section (OPS-GSB)</span>
<br>
<br>
<br><span style=" font-size:8pt;color:#5f5f5f;font-family:Verdana"><b>European
Space Agency ESA/ESOC</b><br>
Robert-Bosch-Str. 5<br>
D-64293 Darmstadt - Germany<br>
Tel: +49-6151-902779<br>
e-mail: Margherita.di.Giulio@esa.int</span><span style=" font-size:9pt;color:#5f5f5f;font-family:sans-serif"><br>
<br>
</span><PRE>This message is intended only for the recipient(s) named above. It may contain proprietary information and/or
protected content. Any unauthorised disclosure, use, retention or dissemination is prohibited. If you have received
this e-mail in error, please notify the sender immediately. ESA applies appropriate organisational measures to protect
personal data, in case of data privacy queries, please contact the ESA Data Protection Officer (dpo@esa.int).
</PRE>