<span style=" font-size:10pt;font-family:sans-serif">Dear Margherita,</span>
<br><span style=" font-size:10pt;font-family:sans-serif">   
    I would appreciate if we could quickly discuss at
next meeting about the "Scope of and Agency Review" and may be
conclude for adding something in the Org&Proc Book CCSDS A02.1-Y-4.</span>
<br>
<br><span style=" font-size:10pt;font-family:sans-serif">Just to introduce
the subject I think that - despite there are formal requirements about
neeed for resolution, compliance with publication manual, etc. - there
is no place in the Org&Proc making clear the purpose of an Agency Review.</span>
<br><span style=" font-size:10pt;font-family:sans-serif">Org&Proc states
the purpose for doing a prototype implementation but it says nothing specific
about Agency Review.</span>
<br><span style=" font-size:10pt;font-family:sans-serif">Conversely it
states that a "review budget  must  be  agreed  upon
 by  the  CESG  and  the  CMC  before
 publishing  the  first  issue  of  a  Draft
 Recommended  Standard" (and I guess we are surely guilty
about this :o).because formal agency reviews consume resources.</span>
<br>
<br><span style=" font-size:10pt;font-family:sans-serif">I think that stating
clearly the purpose of an Agency Review is required not only to create
a common understanding (that I am not sure is currently present) but also
to help all of us for our work with CESG Polls etc</span>
<br>
<br><span style=" font-size:10pt;font-family:sans-serif">Best regards</span>
<br>
<br><span style=" font-size:10pt;font-family:sans-serif">Gian Paolo</span>
<br>
<br><span style=" font-size:10pt;font-family:sans-serif">PS I copy Tom
in case he can correct or add about statements in documents.</span><PRE>This message is intended only for the recipient(s) named above. It may contain proprietary information and/or
protected content. Any unauthorised disclosure, use, retention or dissemination is prohibited. If you have received
this e-mail in error, please notify the sender immediately. ESA applies appropriate organisational measures to protect
personal data, in case of data privacy queries, please contact the ESA Data Protection Officer (dpo@esa.int).
</PRE>