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<div class="WordSection1">
<p class="MsoNormal">Tom,<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">Please note that I did not assert any authority over visibility of these lists.  I only raised the issue for discussion. 
<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">It was Brian who acted unilaterally to hide the lists.<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">For the record, Peter<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<div style="border:none;border-top:solid #B5C4DF 1.0pt;padding:3.0pt 0in 0in 0in">
<p class="MsoNormal" style="margin-left:.5in"><b><span style="font-size:12.0pt;color:black">From:
</span></b><span style="font-size:12.0pt;color:black">Tom Gannett <thomas.gannett@tgannett.net><br>
<b>Date: </b>Saturday, October 27, 2018 at 8:29 AM<br>
<b>To: </b>Brian Oliver <brian.oliver@nasa.gov><br>
<b>Cc: </b>Peter Shames <Peter.M.Shames@jpl.nasa.gov>, CCSDS Secretariat <secretariat@mailman.ccsds.org>, CCSDS Engineering Steering Group - CESG Exec <cesg@mailman.ccsds.org><br>
<b>Subject: </b>Re: [Secretariat] [CESG] FW: Publicly Available CCSDS Mailing List Archives<o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal" style="margin-left:.5in"><o:p> </o:p></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal" style="margin-left:.5in"><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Times New Roman",serif">All this is well and good, but I fail to see any reason to make those lists private. CCSDS is not a secret organization, the work reflected in the
 archives is publicly funded and neither classified nor sensitive, and nothing is going on in either the CESG or CMC that justifies hiding the list archives.  Beyond that, I believe they were made public by design, and the SEA AD has no authority over the visibility
 of the CESG and CMC mailing lists.<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-left:.5in"><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Times New Roman",serif"> <o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-left:.5in"><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Times New Roman",serif">If a change like this is going to be made, it needs at the very least to have a CMC resolution associated with it to obviate head scratching next
 time someone asks why the archives are hidden from public view.<o:p></o:p></span></p>
<div>
<p class="MsoNormal" style="margin-left:.5in"><o:p> </o:p></p>
<div>
<p class="MsoNormal" style="margin-left:.5in">On Fri, Oct 26, 2018 at 3:00 PM, Oliver, Brian (HQ-CG000)[Arctic Slope Technical Services, Inc.] <<a href="mailto:brian.oliver@nasa.gov" target="_blank">brian.oliver@nasa.gov</a>> wrote:<o:p></o:p></p>
<blockquote style="border:none;border-left:solid #CCCCCC 1.0pt;padding:0in 0in 0in 6.0pt;margin-left:4.8pt;margin-right:0in">
<div>
<p class="MsoNormal" style="margin-left:.5in">All, <o:p></o:p></p>
<div>
<p class="MsoNormal" style="margin-left:.5in"><o:p> </o:p></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal" style="margin-left:.5in">I have just made the following Mailing List archives “private”.<o:p></o:p></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal" style="margin-left:.5in"><o:p> </o:p></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal" style="margin-left:.5in">CMC<o:p></o:p></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal" style="margin-left:.5in">CMC-EXEC<o:p></o:p></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal" style="margin-left:.5in">CESG<o:p></o:p></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal" style="margin-left:.5in">CESG-EXEC<o:p></o:p></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal" style="margin-left:.5in"><o:p> </o:p></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal" style="margin-left:.5in">Thanks,<o:p></o:p></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal" style="margin-left:.5in"><o:p> </o:p></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal" style="margin-left:.5in">Brian Oliver<o:p></o:p></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal" style="margin-left:.5in">CCSDS IT Tech Support <o:p></o:p></p>
</div>
<div>
<div>
<p class="MsoNormal" style="margin-left:.5in"><o:p> </o:p></p>
<div>
<p class="MsoNormal" style="margin-left:.5in">On Oct 26, 2018, at 2:55 PM, Shames, Peter M (312B) <<a href="mailto:Peter.M.Shames@jpl.nasa.gov" target="_blank">Peter.M.Shames@jpl.nasa.gov</a>> wrote:<o:p></o:p></p>
</div>
<p class="MsoNormal" style="margin-left:.5in"><o:p> </o:p></p>
<div>
<div>
<div>
<p class="MsoNormal" style="margin-left:.5in">Dear CESG,<o:p></o:p></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal" style="margin-left:.5in"> <o:p></o:p></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal" style="margin-left:.5in">AT various times we have talked about the expectation that the CCSDS mailing lists, at least some of them, are closed and therefore private to that group.  This is a particular concern, I think, for the CESG and
 CMC discussions.  We control who can be added to those lists and also who can post to them.  But it appears that this "privacy" is not really the case since the email list archives are open to being read by anyone at all.<o:p></o:p></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal" style="margin-left:.5in"> <o:p></o:p></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal" style="margin-left:.5in">See the following notice from the Sec WG.<o:p></o:p></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal" style="margin-left:.5in"> <o:p></o:p></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal" style="margin-left:.5in">Also, see the CMC archives at<span class="m5307268514857388077apple-converted-space"> </span><a href="https://mailman.ccsds.org/pipermail/cmc/" target="_blank"><span style="color:purple">https://mailman.ccsds.org/pipermail/cmc/</span></a><o:p></o:p></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal" style="margin-left:.5in"> <o:p></o:p></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal" style="margin-left:.5in">I think we should probably suggest that the Secretariat do something about this.<o:p></o:p></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal" style="margin-left:.5in"> <o:p></o:p></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal" style="margin-left:.5in">Regards, Peter<o:p></o:p></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal" style="margin-left:.5in"> <o:p></o:p></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal" style="margin-left:.5in"> <o:p></o:p></p>
</div>
<div style="border:none;border-top:solid #B5C4DF 1.0pt;padding:3.0pt 0in 0in 0in">
<div style="margin-left:.5in">
<p class="MsoNormal" style="margin-left:.5in"><b><span style="font-size:12.0pt">From:<span class="m5307268514857388077apple-converted-space"> </span></span></b><span style="font-size:12.0pt">Howie Weiss <<a href="mailto:Howard.Weiss@parsons.com" target="_blank"><span style="color:purple">Howard.Weiss@parsons.com</span></a>><br>
<b>Date:<span class="m5307268514857388077apple-converted-space"> </span></b>Friday, October 26, 2018 at 10:19 AM<br>
<b>To:<span class="m5307268514857388077apple-converted-space"> </span></b>Peter Shames <<a href="mailto:Peter.M.Shames@jpl.nasa.gov" target="_blank"><span style="color:purple">Peter.M.Shames@jpl.nasa.gov</span></a>><br>
<b>Cc:<span class="m5307268514857388077apple-converted-space"> </span></b>"'Daniel.Fischer'" <<a href="mailto:Daniel.Fischer@esa.int" target="_blank"><span style="color:purple">Daniel.Fischer@esa.int</span></a>>, Howie Weiss <<a href="mailto:Howard.Weiss@parsons.com" target="_blank"><span style="color:purple">Howard.Weiss@parsons.com</span></a>><br>
<b>Subject:<span class="m5307268514857388077apple-converted-space"> </span></b>Publicly Available CCSDS Mailing List Archives</span><o:p></o:p></p>
</div>
</div>
<div>
<div style="margin-left:.5in">
<p class="MsoNormal" style="margin-left:.5in"> <o:p></o:p></p>
</div>
</div>
<div style="margin-left:.5in">
<p class="MsoNormal" style="margin-left:.5in">Peter<o:p></o:p></p>
</div>
<div style="margin-left:.5in">
<p class="MsoNormal" style="margin-left:.5in"> <o:p></o:p></p>
</div>
<div style="margin-left:.5in">
<p class="MsoNormal" style="margin-left:.5in">I had an action item from the Security WG that I neglected to do at the SEA closing plenary which I now discovered when going through my notes to write up the meeting minutes.<o:p></o:p></p>
</div>
<div style="margin-left:.5in">
<p class="MsoNormal" style="margin-left:.5in"> <o:p></o:p></p>
</div>
<div style="margin-left:.5in">
<p class="MsoNormal" style="margin-left:.5in">The concern is with the working group mailing list archives.  Anyone, without any authorization, can read the archives.  As a result, we have eliminated any potential for mailing list privacy.  The mail is not just
 available to the members of the mailing list – they are available to anyone world-wide.<o:p></o:p></p>
</div>
<div style="margin-left:.5in">
<p class="MsoNormal" style="margin-left:.5in"> <o:p></o:p></p>
</div>
<div style="margin-left:.5in">
<p class="MsoNormal" style="margin-left:.5in">Here’s a screen shot of the CESG archive that I just viewed (and I can read any of the emails listed).<o:p></o:p></p>
</div>
<div style="margin-left:.5in">
<p class="MsoNormal" style="margin-left:.5in"> <o:p></o:p></p>
</div>
<div style="margin-left:.5in">
<p class="MsoNormal" style="margin-left:.5in"><image001.png><o:p></o:p></p>
</div>
<div style="margin-left:.5in">
<p class="MsoNormal" style="margin-left:.5in"> <o:p></o:p></p>
</div>
<div style="margin-left:.5in">
<p class="MsoNormal" style="margin-left:.5in">We believe that this must be fixed ASAP.<o:p></o:p></p>
</div>
<div style="margin-left:.5in">
<p class="MsoNormal" style="margin-left:.5in"> <o:p></o:p></p>
</div>
<div style="margin-left:.5in">
<p class="MsoNormal" style="margin-left:.5in">Regards<o:p></o:p></p>
</div>
<div style="margin-left:.5in">
<p class="MsoNormal" style="margin-left:.5in"> <o:p></o:p></p>
</div>
<div style="margin-left:.5in">
<p class="MsoNormal" style="margin-left:.5in">Howie<o:p></o:p></p>
</div>
<div style="margin-left:.5in">
<p class="MsoNormal" style="margin-left:.5in"> <o:p></o:p></p>
</div>
<div style="margin-left:.5in">
<p class="MsoNormal" style="margin-left:.5in">----------<o:p></o:p></p>
</div>
<div style="margin-left:.5in">
<p class="MsoNormal" style="margin-left:.5in"><b><span style="font-size:10.0pt">Howard Weiss</span></b><b><span style="font-size:9.0pt">,<span class="m5307268514857388077apple-converted-space"> </span></span></b><b><span style="font-size:8.0pt">CISSP</span></b><o:p></o:p></p>
</div>
<div style="margin-left:.5in">
<p class="MsoNormal" style="margin-left:.5in"><b><span style="font-size:9.0pt">PARSONS, Inc.</span></b><o:p></o:p></p>
</div>
<div style="margin-left:.5in">
<p class="MsoNormal" style="margin-left:.5in"><span style="font-size:9.0pt">7110 Samuel Morse Dr</span><o:p></o:p></p>
</div>
<div style="margin-left:.5in">
<p class="MsoNormal" style="margin-left:.5in"><span style="font-size:9.0pt">Suite 200</span><o:p></o:p></p>
</div>
<div style="margin-left:.5in">
<p class="MsoNormal" style="margin-left:.5in"><span style="font-size:9.0pt">Columbia, MD 21046</span><o:p></o:p></p>
</div>
<div style="margin-left:.5in">
<p class="MsoNormal" style="margin-left:.5in"><span style="font-size:9.0pt"><a href="tel:443-430-8089" target="_blank"><span style="color:purple">443-430-8089</span></a><span class="m5307268514857388077apple-converted-space"> </span>(office)</span><o:p></o:p></p>
</div>
<div style="margin-left:.5in">
<p class="MsoNormal" style="margin-left:.5in"><span style="font-size:9.0pt"><a href="tel:443-494-9087" target="_blank"><span style="color:purple">443-494-9087</span></a><span class="m5307268514857388077apple-converted-space"> </span>(cell)</span><o:p></o:p></p>
</div>
<div style="margin-left:.5in">
<p class="MsoNormal" style="margin-left:.5in"><span style="font-size:9.0pt"><a href="tel:443-430-8238" target="_blank"><span style="color:purple">443-430-8238</span></a><span class="m5307268514857388077apple-converted-space"> </span>(fax)</span><o:p></o:p></p>
</div>
<div style="margin-left:.5in">
<p class="MsoNormal" style="margin-left:.5in"> <o:p></o:p></p>
</div>
<div style="margin-left:.5in">
<p class="MsoNormal" style="margin-left:.5in"> <o:p></o:p></p>
</div>
<div>
<div style="margin-left:.5in">
<p class="MsoNormal" style="margin-left:.5in"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Franklin Gothic Book",serif">NOTICE: This email message and all attachments transmitted with it may contain privileged and confidential information, and information that
 is protected by, and proprietary to, Parsons Corporation, and is intended solely for the use of the addressee for the specific purpose set forth in this communication. If the reader of this message is not the intended recipient, you are hereby notified that
 any reading, dissemination, distribution, copying, or other use of this message or its attachments is strictly prohibited, and you should delete this message and all copies and backups thereof. The recipient may not further distribute or use any of the information
 contained herein without the express written authorization of the sender. If you have received this message in error, or if you have any questions regarding the use of the proprietary information contained therein, please contact the sender of this message
 immediately, and the sender will provide you with further instructions.</span><o:p></o:p></p>
</div>
</div>
</div>
<p class="MsoNormal" style="margin-left:.5in"><span style="font-size:9.0pt;font-family:Helvetica">_______________________________________________<br>
CESG mailing list<br>
</span><a href="mailto:CESG@mailman.ccsds.org" target="_blank"><span style="font-size:9.0pt;font-family:Helvetica;color:purple">CESG@mailman.ccsds.org</span></a><span style="font-size:9.0pt;font-family:Helvetica"><br>
</span><a href="https://mailman.ccsds.org/cgi-bin/mailman/listinfo/cesg" target="_blank"><span style="font-size:9.0pt;font-family:Helvetica;color:purple">https://mailman.ccsds.org/cgi-bin/mailman/listinfo/cesg</span></a><span style="font-size:9.0pt;font-family:Helvetica"><br>
_______________________________________________<br>
Secretariat mailing list<br>
</span><a href="mailto:Secretariat@mailman.ccsds.org" target="_blank"><span style="font-size:9.0pt;font-family:Helvetica;color:purple">Secretariat@mailman.ccsds.org</span></a><span style="font-size:9.0pt;font-family:Helvetica"><br>
</span><a href="https://mailman.ccsds.org/cgi-bin/mailman/listinfo/secretariat" target="_blank"><span style="font-size:9.0pt;font-family:Helvetica;color:purple">https://mailman.ccsds.org/cgi-bin/mailman/listinfo/secretariat</span></a><o:p></o:p></p>
</div>
</div>
<p class="MsoNormal" style="margin-left:.5in"><o:p> </o:p></p>
</div>
</div>
<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:0in;margin-right:0in;margin-bottom:12.0pt;margin-left:.5in">
<br>
_______________________________________________<br>
Secretariat mailing list<br>
<a href="mailto:Secretariat@mailman.ccsds.org">Secretariat@mailman.ccsds.org</a><br>
<a href="https://mailman.ccsds.org/cgi-bin/mailman/listinfo/secretariat" target="_blank">https://mailman.ccsds.org/cgi-bin/mailman/listinfo/secretariat</a><o:p></o:p></p>
</blockquote>
</div>
<p class="MsoNormal" style="margin-left:.5in"><o:p> </o:p></p>
</div>
</div>
</div>
</body>
</html>