<font size=2 face="sans-serif">Sorry, text was added in the wrong place.

Please disregard my last mail</font>

<br>

<br><font size=2 face="sans-serif">Please see text added in blue, including

a suggested modification (by Tom, Brian and Dave) to Peter's 2nd paragraph

text in red) </font>

<br><font size=2 face="sans-serif">ciao</font>

<br><font size=2 face="sans-serif">nestor</font>

<br><font size=2 face="sans-serif">==========================</font>

<br><font size=2 face="sans-serif">Dear all,</font>

<br>

<br><font size=2 face="sans-serif">Please find below an updated Agenda</font>

<br>

<ol>

<li value=1><font size=2 face="sans-serif">CESG Actions still open </font>

<li value=2><font size=2 face="sans-serif">Docuemnt Status Queue</font>

<li value=3><font size=2 face="sans-serif">Polls with conditions not yet

resolved</font>

<li value=4><font size=2 face="sans-serif">OMG Liaison: RFI on Vocabularies,

Glossaries, Ontologies ?</font>

<li value=5><font size=2 face="sans-serif">Web info on recently completed

reviews (including the issue of what will be stored and sent to the WG

and who can get access to these inputs and  when)</font>

<li value=6><font size=2 face="sans-serif">New proposed DAI WG project

including parallel ISO reviews: Is this a pro or a con ?</font>

<li value=7><font size=2 face="sans-serif">Approval of recommended text

(see below) to amend the Procedures Yellow Book - to provide criteria for

joining the working group mailing lists. (regarding external requests for

individuals with no sponsoring agency.) </font>

<li value=8><font size=2 face="sans-serif">AOB</font></ol>

<br><font size=2 face="sans-serif">ciao</font>

<br><font size=2 face="sans-serif">nestor</font>

<br><font size=2 face="sans-serif">=================================</font>

<br><font size=2 face="Calibri">As noted in my email of 25 Oct to the CESG,

copied below, the current version of the CCSDS Org & Proc Doc (CCSDS

a02x1y4c2) already does a rather complete job of identifying the rules

for participation in working groups and other working parts of CCSDS organizations. 

And the request for CWE login on the web site is also quite clear that

some sort of review and approval, at least by AD or WG chair is required. 

This does not explicitly include mention of Agency Sponsorship, and it

probably should since sec 5.2.6.4 requires it (see below).  </font>

<br><font size=2 face="Calibri"> </font>

<br><font size=2 face="Calibri">Aside from fixing the website, I think

that all we need to do in order to tidy up this issue is to propose a couple

of minor clarifying changes to a02x1y4c2, as follows:</font>

<br><font size=2 face="Calibri"> </font>

<br><font size=2 face="Calibri"><u>Pg 5-2, Sec 5.1.5.4</u></font>

<br><font size=2 face="Calibri"> </font>

<br><font size=2 face="Calibri">From:</font>

<br><font size=2 face="Calibri"><b>5.1.5.4 Official CCSDS E-mail Lists

</b></font>

<br><font size=2 face="Calibri">The Secretariat shall maintain an e-mail

list server and provide moderated announcement and discussion e-mail lists

for all CCSDS organizational units, including WGs and BOFs. A Web interface

shall be provided for access to list archives. </font>

<br><font size=2 face="Calibri"> </font>

<br><font size=2 face="Calibri">The e-mail lists maintained by the Secretariat

shall be the official CCSDS e-mail lists and shall be used for all official

CCSDS correspondence distributed via e-mail to CCSDS </font>

<br><font size=2 face="Calibri">organizational units. The Secretariat monitors,

filters, and virus-scans all e-mail sent to CCSDS e-mail lists to remove

SPAM and messages that contain viruses. </font>

<br><font size=2 face="Calibri"> </font>

<br><font size=2 face="Calibri">To:</font>

<br><font size=2 face="Calibri"><b>5.1.5.4 Official CCSDS E-mail Lists

</b></font>

<br><font size=2 face="Calibri">The Secretariat shall maintain an e-mail

list server and provide moderated announcement and discussion e-mail lists

for all CCSDS organizational units, including WGs and BOFs. A Web interface

shall be provided for access to list archives. </font>

<br><font size=2 face="Calibri"> </font>

<br><font size=2 face="Calibri">The e-mail lists maintained by the Secretariat

shall be the official CCSDS e-mail lists and shall be used for all official

CCSDS correspondence distributed via e-mail to CCSDS </font>

<br><font size=2 face="Calibri">organizational units. The Secretariat monitors,

filters, and virus-scans all e-mail sent to CCSDS e-mail lists to remove

SPAM and messages that contain viruses. </font>

<br><font size=2 face="Calibri"> </font>

<br><font size=2 color=red face="Calibri">Access to the working email lists

shall be limited to individuals who are members of the CCSDS Working Groups

or CCSDS leadership and who are approved participants in a Working Group

(see 5.2.6.4 Participation).  Working Groups may, at their discretion,

request creation of "WG-info" mailing lists for outreach that

is broadly open to the public, but these shall not be used for normal Working

Group operation.</font>

<br><font size=2 face="Calibri"> </font>

<br><font size=2 face="Calibri"><u>And on pg 5-9, sec 5.2.6.4</u></font>

<br><font size=2 face="Calibri"> </font>

<br><font size=2 face="Calibri">From:</font>

<br><font size=2 face="Calibri"><b>5.2.6.4 Participation </b></font>

<br><font size=2 face="Calibri">Working Group participation is generally

limited to WG members; however, occasional participation by ad-hoc technical

experts may take place. Working group members must be affiliated with member

or observer agencies, or liaison or associate organizations. Any WG participant

who does not meet these criteria must be endorsed by an authorized representative

from a member or observer agency. </font>

<br><font size=2 face="Calibri"><b> </b></font>

<br><font size=2 face="Calibri"><b>To:</b></font>

<br><font size=2 face="Calibri"><b>5.2.6.4 Participation </b></font>

<br><font size=2 face="Calibri">Working Group participation is generally

limited to WG members; however, occasional participation by ad-hoc technical

experts may take place. Working group members must be affiliated with member

or observer agencies, or liaison or associate organizations. Any WG participant

who does not meet these criteria must be endorsed by an authorized representative

from a member or observer agency. </font>

<br><font size=2 face="Calibri"><b> </b></font>

<br><font size=2 color=red face="Calibri">Working Group participants should

access the CCSDS online Collaborative Work Environment (CWE) on the web

site (</font><a href=http://www.ccsds.org)/><font size=2 color=red face="Calibri"><u>http://www.ccsds.org)</u></font></a><font size=2 color=red face="Calibri">

to request a login credential.  This will be used to access CWE private

working group areas and also to register for working meeting attendance. 

CWE credentials must be approved by a sponsoring agency or the Secretariat.</font>

<br><font size=2 face="Calibri"><b> </b></font>

<br><font size=2 color=blue face="Calibri">Tom, Brian and Dave discussed

some portions of the text and agreed to change it slightly as follows:

</font>

<br>

<br><font size=2 color=blue face="Calibri"><b>“Working Group participants

should register with the CCSDS online Collaborative Work Environment (CWE)

via the "Request Login" link (<a href=http://cwe.ccsds.org/ReqLogin.aspx><font size=2 color=blue face="Calibri">http://cwe.ccsds.org/ReqLogin.aspx</a><font size=2 color=blue face="Calibri">).

 Approved registration enables access to CWE private working group

areas and is required for working group meeting attendance.  CWE registrants

must be approved by a sponsoring agency or the Secretariat.” </b></font>

<br>

<br><font size=2 color=blue face="Calibri">Not a significant change, but

as Tom noted, this language intentionally uses “Register” and “Approved

registration” to maintain consistency with the text of the procedures

manual.</font>

<br>

<br><font size=2 face="Calibri">This is obviously open for discussion and

we need to also review with and get approval from the CESG and the CMC.</font>

<br><font size=2 face="Calibri"> </font>

<font size=2 face="Calibri">Regards, Peter<PRE>This message and any attachments are intended for the use of the addressee or addressees only.

The unauthorised disclosure, use, dissemination or copying (either in whole or in part) of its

content is not permitted.

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</PRE>