<font size=2 face="sans-serif">Dear all,</font>
<br>
<br><font size=2 face="sans-serif">Please find below the responses to all
the comments</font>
<br>
<ul>
<li><font size=2 face="sans-serif">Clarifying the background colors of
the book status / planning slid</font>
<br><font size=2 color=red face="sans-serif">Colors have been taken out,
because we have a column specifying the book classification</font>
<br>
<li><font size=2 face="sans-serif">measure of what agencies are regularly
attending teleconferences vs those that are not ?</font>
<br><font size=2 color=red face="sans-serif">Good point. To be discussed
at CESG and then (if agreed) reported to CMC</font>
<br><font size=2 color=blue face="sans-serif">Note: Technical meeting demographics
are prepared by the Secretariat</font>
<br><font size=2 color=blue face="sans-serif">Telecon demographics have
to be done by WG chairs and AD has to consolidate the Area output.</font>
<br><font size=2 color=blue face="sans-serif">My fear is that some WG chairs
do not invest 5' of his working time to update his Project "behind
schedule" (a high priority for CMC) . </font>
<br><font size=2 color=blue face="sans-serif">Will she /  he  be
keen to invest more than 5 ' in preparing the telecon info ?</font></ul>
<ul>
<li><font size=2 face="sans-serif"> I would put the Area Exec Summary
first and not last.</font>
<br><font size=2 color=red face="sans-serif">Good point. Done</font></ul>
<ul>
<li><font size=2 face="sans-serif">Need some sort of template (or sections
of this one) that focusses on the WG, not just the area.  I guess
this is pg 6 in the attached.  Is there a format or expected content
for the second page per WG?</font>
<br><font size=2 color=red face="sans-serif">The template is embedded in
the CESG template. All the required content  is only shown in 1 page,
but has surely to be extended to 2 pages. (this is why I mentioned the
2 pages) </font>
<br><font size=2 color=red face="sans-serif">Semaphore is to indicate WG
status (green, yellow, red). WG Chair should only leave one.</font>
<br><font size=2 color=red face="sans-serif">WG can add on top additional
VGs if needed for the Area discussion.</font>
<br><font size=2 color=red face="sans-serif">See attached proposed WG Report
template</font></ul>
<ul>
<li><font size=2 face="sans-serif"> Preferably the WG sections would
be used by the WG and then the AD should be able to just do a copy / paste
of the whole WG slide(s).  Pg 6 does this.  </font>
<br><font size=2 color=red face="sans-serif">Right. This is the rationale
behind the template. See attached proposed  WG report template</font></ul>
<ul>
<li><font size=2 face="sans-serif">Pg 7 seems like a not very useful cut
/ paste activity for the AD.  Is there a specific purpose for this
slide?</font>
<br><font size=2 color=red face="sans-serif"><b>CMC WANTS TO HAVE A SUMMARY
SLIDE OF THE WHOLE AREA, EVEN IF IT IS REPEATED INFO</b></font>
<br><font size=2 color=red face="sans-serif">Once we have the 1sr presentation
using the template, we will surely have CMC feedback .</font></ul>
<ul>
<li><font size=2 face="sans-serif">Some of the fonts and colors are objectionable.
 No one likes the magenta text nor the yellow / green / gray bars.
 Are these intended to be mandatory?</font>
<br><font size=2 color=red face="sans-serif">It has been agreed that we
concentrate first in the contents and then in the formatt. It will be the
next step.</font>
<br></ul>
<br>
<br><font size=2 face="sans-serif">ciao</font>
<br><font size=2 face="sans-serif">nestor</font><PRE>This message and any attachments are intended for the use of the addressee or addressees only.
The unauthorised disclosure, use, dissemination or copying (either in whole or in part) of its
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</PRE>