<font size=2 face="sans-serif">Dear all,</font>
<br>
<br><font size=2 face="sans-serif">Some items for consideration when discussing
(during our next CESG webex) the update of the YB wrt WG Chairs nomination.</font>
<br>
<ol>
<li value=1><font size=2 face="sans-serif">The WG Chair / Deputy Chairs
have also a resource component. </font><font size=2 color=red face="sans-serif">Do
we need to address this ?</font>
<li value=2><font size=2 face="sans-serif">WG Chairs / Deputy Chairs usually
emerged from the hard work done during the BOF existence. </font><font size=2 color=red face="sans-serif">Do
we need to specify that the BoF proposes Chairs  when discussing the
charter ? See Note below</font>
<li value=3><font size=2 face="sans-serif">AD / DAD of the Area on which
the WG resides, should have some "say" in the whole discussion
</font><font size=2 color=red face="sans-serif">Do we need to address this
point ?</font>
<li value=4><font size=2 face="sans-serif">During polls if AD says "approve"
and DAD says "disapproved, the vote that counts is the AD one (as
per Proc & Org YB). Just imagine an AD and a DAD nominating different
candidates for the WG posts. How will we proceed ? </font><font size=2 color=red face="sans-serif">Is
this important or not ?</font>
<li value=5><font size=2 face="sans-serif">Considering that  the ADs
/ DADs do not represent all the Agencies and they are always defending
their principle to be "Agency agnostic" when voting, I can not
imaging ADs/ DADs nominating candidates from other Agencies.</font><font size=2 color=red face="sans-serif">
Do we include in the YB that AD or DAD can only nominate a candidate from
his Agency ? Is this compatible with the AD independence from his/her Agency
?</font>
<br><font size=2 face="sans-serif">How can an UKSA candidate be nominated
(when UKSA has currently no representativeness in the CESG)? Will NASA/ESA
 ADs nominate an UKSA or CNSA or FSA staff  or etc.?</font><font size=2 color=red face="sans-serif">
Is it allowed that an AD nominates a candidate from other Agency ? What
happens if there are resource issues for the candidate in case he/she is
not participating in CCSDS?</font></ol>
<br><font size=2 color=red face="sans-serif">Note:</font><font size=2 face="sans-serif">
Is the below proposal a good one ?</font>
<ul>
<li><font size=2 face="sans-serif">BOF proposes the leading Agencies for
Chair / Deputy Chair (consulted previously with the related Agency's representatives)
and its potential candidates</font>
<ul>
<li><font size=2 face="sans-serif">In case of an existing WG chair / deputy
chair replacement , the AD consults and agree the nomination with the WG
members  (and the related CMC representatives)</font></ul>
<li><font size=2 face="sans-serif">AD consults in addition the CMC members
for potential extra candidates. </font>
<ol>
<li value=1><font size=2 face="sans-serif">If no additional candidate is
nominated, the AD raises a resolution to initiate the CESG poll (including
the candidates selected by the BOF or existing WG)</font>
<li value=2><font size=2 face="sans-serif">If additional candidates are
nominated, a negotiation is started between the related stakeholders (including
the CMC representatives) until an agreement is reached, after which AD
raises the resolution for the CESG poll. </font></ol>
<br></ul><font size=2 face="sans-serif"><b>Last but not least, I have some
comments on Peter's proposal (in blue) and my comments (in green)</b></font>
<br>
<ul>
<li><font size=2 color=blue face="sans-serif">NOTE – To help achieve agency
balance the AD proposing the Chair is strongly encouraged to ask the CMC
and the member agencies for nominees for new WG Chair or Deputy.</font>
<br><font size=2 color=#008000 face="sans-serif">See my note above</font>
<li><font size=3 color=blue>To help achieve agency balance the AD is strongly
encouraged to ask the CMC and CESG for nominees for new WG Chair or Deputy
</font><font size=3 color=#008000>(See my note above).</font><font size=3 color=blue>
 A WG may also have a Deputy Chair, but this is not required.</font><font size=3 color=#008000>
A WG should have always a Deputy Chair (unless it is demonstrated why not)
</font><font size=3 color=#800000>  </font><font size=3 color=blue> As
a general principle, to avoid conflicts of interest or scheduling, a single
person may only be the Chair or Deputy of one WG at a time. </font><font size=3 color=#008000>OK
if we also add</font><font size=3 color=blue> "</font><font size=3 color=#008000>As
a general principle, to avoid conflicts of interest or scheduling an AD
/ DAD should not be Chair or Deputy of a WG."</font></ul>
<br><font size=2 face="sans-serif">ciao</font>
<br><font size=2 face="sans-serif">nestor</font><PRE>This message and any attachments are intended for the use of the addressee or addressees only.
The unauthorised disclosure, use, dissemination or copying (either in whole or in part) of its
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</PRE>