<font size=2 face="sans-serif">Dear Richard and Jonathan</font>
<br>
<br><font size=2 face="sans-serif">As CESG Chair I ask you the following</font>
<br>
<ol>
<li value=1><font size=2 face="sans-serif">Confirm the WG's intention that
the doc  "CCSDS 876.1-R-1 SPECIFICATION FOR DICTIONARY OF TERMS
FOR ELECTRONIC DATA SHEETS FOR ONBOARD COMPONENTS" shall be published
as a Magenta Book. I concur with Peter that a dictionary of terms is normally
a MB, unless it is conceived (but not reflected in the submitted doc.)
as an specification language (XML?) for a dictionary (similar to the  BB
DEDSL in the MOIMS DAI WG)</font>
<li value=2><font size=2 face="sans-serif">If the WG confirms point 1,
you need to </font>
<ul>
<li><font size=2 face="sans-serif">change the track of the Project for
doc 876.1-R-1 in CWE, from BB to MB</font>
<li><font size=2 face="sans-serif">change the resources. </font><font size=2 color=red face="sans-serif">There
are "resources confirmed for a BB" by the CMC for <b>Editor=ESA,
Prototype 1= NASA, Prototype 2=UKSA., i.e. Juan Miro, James Afarin and
Peter Allan have committed Agencies' resources for it.</b></font>
<li><font size=2 face="sans-serif">check the title. There is a difference
between the doc submitted for the poll and the one in the CWE as spotted
by JAXA</font>
<li><font size=2 face="sans-serif">check the WG charter (I did it and my
impression is that changes are not needed)</font>
<li><font size=2 face="sans-serif">check the doc for consistency with a
MB. JAXA stated that on page ii the text is for a BB</font><tt><font size=2>.
</font></tt>
<li></ul>
<li value=3><font size=2 face="sans-serif">If the WG believes that the
doc shall be BB, you need to fully update the doc</font></ol>
<br><font size=2 face="sans-serif">In case the WG stays with step 1 and
2</font>
<ul>
<li><font size=2 face="sans-serif"><b>@ Martin & Rick: </b>you need
to approve the Project. </font>
<li><font size=2 face="sans-serif">As it is a Project change, the <b>Secretariat
</b>needs to issue a CMC poll for its approval<u>. Note:</u> if the charter
is updated, we can consider it as a small change (no need for a CESG poll)
and include it in the same CMC poll</font>
<li><font size=2 face="sans-serif">Once the poll gets approved, the Secretariat
can re-issued the CESG and CMC polls (including an updated doc -e.g. title,
page ii, etc.)</font>
<br></ul><font size=2 face="sans-serif">In case the WG goes instead, with
step 3</font>
<ul>
<li><font size=2 face="sans-serif">Update the doc as BB. This will take
some weeks</font>
<li><font size=2 face="sans-serif"><b>@ Martin & Rick</b>: Once the
doc is ready, please raise a  resolution requesting the CESG and CMC
polls.</font></ul>
<br><font size=2 face="sans-serif">CESG would appreciate your feedback
asap</font>
<br>
<br><font size=2 face="sans-serif">ciao</font>
<br><font size=2 face="sans-serif">nestor</font>
<br><font size=2 face="sans-serif">.</font><PRE>This message and any attachments are intended for the use of the addressee or addressees only.
The unauthorised disclosure, use, dissemination or copying (either in whole or in part) of its
content is not permitted.
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</PRE>