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<div class="WordSection1">
<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto"><span lang="EN-US" style="font-size:11.0pt;font-family:Aptos;color:black">Hello Amber,
<br>
Here, is a rough plan on the meeting schedule <o:p></o:p></span></p>
<ul type="disc">
<li class="MsoNormal" style="color:black;mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto;mso-list:l0 level1 lfo1">
<span lang="EN-US" style="font-size:11.0pt;font-family:Aptos">Which working group is meeting?: SIS-MIA<o:p></o:p></span></li><li class="MsoNormal" style="color:black;mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto;mso-list:l0 level1 lfo1">
<span lang="EN-US" style="font-size:11.0pt;font-family:Aptos">When would you like to meet?: Tue and Wed 0845-1730, and Thu 0845-1245<o:p></o:p></span></li><li class="MsoNormal" style="color:black;mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto;mso-list:l0 level1 lfo1">
<span lang="EN-US" style="font-size:11.0pt;font-family:Aptos">Estimate of the number of In-Person Attendees?: 15 (max)<o:p></o:p></span></li><li class="MsoNormal" style="color:black;mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto;mso-list:l0 level1 lfo1">
<span lang="EN-US" style="font-size:11.0pt;font-family:Aptos">So in general the meeting plan should be similar to the meeting in London (Fall 2024), but because the group will potentially merge with the Voice group and form a new group (SIS-MIVA – Motion Imagery
 and Voice Application), we most probably will need an additional morning (Thursday) to discuss the new tasks that come along with the merge.
<o:p></o:p></span></li></ul>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US" style="font-size:11.0pt;font-family:Aptos;color:black">If you have any question please do not hesitate to reach out to me.<br>
<br>
Best Regards <br>
</span><span lang="EN-US" style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif">Falk<br>
<br>
<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="punctuation-wrap:simple"><span lang="EN-US" style="font-size:10.0pt;font-family:"Arial",sans-serif;color:dimgray">———————————————————————————————————————<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><b><span lang="EN-US" style="font-size:10.0pt;font-family:"Courier New"">German Aerospace Center (DLR e.V.)<o:p></o:p></span></b></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US" style="font-size:8.5pt;font-family:"Courier New"">Space Operations & Astronaut Training | Communication & Ground Stations<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US" style="font-size:8.5pt;font-family:"Courier New"">Rutherfordstrasse 2 | 12489 Berlin<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US" style="font-size:9.0pt;font-family:"Courier New""><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><b><span lang="EN-US" style="font-size:10.0pt;font-family:"Courier New"">Dr.-Ing.  F a l k   R.   S c h i f f n e r<o:p></o:p></span></b></p>
<p class="MsoNormal"><b><span lang="EN-US" style="font-size:8.5pt;font-family:"Courier New"">Ground Operations Group<o:p></o:p></span></b></p>
<p class="MsoNormal"><b><span lang="EN-US" style="font-size:8.5pt;font-family:"Courier New"">System Engineer DTN / CCSDS Delegate (DTN, Audio-Video Assessment)
<o:p></o:p></span></b></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:8.5pt;font-family:"Courier New"">Telefon: +49 (0)30 670558177 | Email:
<a href="mailto:falk.schiffner@dlr.de"><span style="color:blue">falk.schiffner@dlr.de</span></a><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="line-height:16.0pt;punctuation-wrap:simple"><span style="font-size:8.5pt;font-family:"Calibri",sans-serif"><a href="http://www.dlr.de/" title="http://www.dlr.de/"><span lang="NO-BOK" style="font-family:"Arial",sans-serif;color:blue">www.DLR.de</span></a></span><span style="font-size:8.5pt;font-family:"Arial",sans-serif;color:navy">
<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="line-height:16.0pt;punctuation-wrap:simple"><span lang="EN-GB" style="font-size:8.5pt;color:#1F497D"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif"><img border="0" width="480" height="98" style="width:5.0in;height:1.0208in" id="Bild_x0020_1" src="cid:image005.jpg@01DB9994.8A8122D0" alt="cosmickiss"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto"><span lang="EN-US" style="font-size:11.0pt;font-family:Aptos;color:black"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US" style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif;mso-fareast-language:EN-US"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US" style="mso-fareast-language:EN-US"><o:p> </o:p></span></p>
<div>
<div style="border:none;border-top:solid #E1E1E1 1.0pt;padding:3.0pt 0cm 0cm 0cm">
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif">Von:</span></b><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif"> CESG-All <cesg-all-bounces@mailman.ccsds.org>
<b>Im Auftrag von </b>Massaquoi, Amber S via CESG-All<br>
<b>Gesendet:</b> Montag, 17. März 2025 20:14<br>
<b>An:</b> cesg-all@mailman.ccsds.org<br>
<b>Betreff:</b> [Cesg-all] [Response Required] CCSDS Spring Technical Meeting - Laurel, MD, US - Poll WG Chairs<o:p></o:p></span></p>
</div>
</div>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:Aptos;color:black">Dear CESG-All Members,<o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:Aptos;color:black"><o:p> </o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:Aptos;color:black">As we prepare for the Spring 2025 Technical Meetings at the
<a href="https://www.jhuapl.edu/about/visiting-apl" title="https://www.jhuapl.edu/about/visiting-apl">
Johns Hopkins Applied Physics Laboratory (APL)</a> in Laurel, MD, the CCSDS Secretariat needs to compile a meeting schedule that will accommodate the needs of each Area, WG, BoF, or SSG who plan to meet in person.<b> The CCSDS Technical Meetings will be a 5
 Day event from 9-13 June.</b><o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:Aptos;color:black"><o:p> </o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:Aptos;color:black">The Secretariat believes it is best to poll the CESG-All to request the needs of each group that will be meeting. This will allow us to better schedule and assign rooms as well
 as virtual tools needed based on the needs and number of participating.<o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:Aptos;color:black"><o:p> </o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:Aptos;color:black">If you are a Chairperson, please respond to me by
</span><b><span style="font-size:11.0pt;font-family:Aptos;color:#C82613">Monday, 24 March, 2025
</span></b><span style="font-size:11.0pt;font-family:Aptos;color:black">with the following information about your group's requirements (please follow the template shown):<o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:Aptos;color:black"><o:p> </o:p></span></p>
</div>
<div>
<ul type="disc">
<li class="MsoNormal" style="color:black;mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto;mso-list:l0 level1 lfo1">
<span style="font-size:11.0pt;font-family:Aptos">Which working group is meeting?: CCSDS Optical Comm Working Group<o:p></o:p></span></li></ul>
</div>
<div>
<ul type="disc">
<li class="MsoNormal" style="color:black;mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto;mso-list:l0 level1 lfo1">
<span style="font-size:11.0pt;font-family:Aptos">When would you like to meet?: 0845-1245, 0845-1730, 1230-1730 and days required (i.e. Mon-Wed, Mon-Fri,  Tuesday only)<o:p></o:p></span></li></ul>
</div>
<div>
<ul type="disc">
<li class="MsoNormal" style="color:black;mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto;mso-list:l0 level1 lfo1">
<span style="font-size:11.0pt;font-family:Aptos">Estimate of the number of In-Person Attendees?: 25<o:p></o:p></span></li></ul>
</div>
<div>
<ul type="disc">
<li class="MsoNormal" style="color:black;mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto;mso-list:l0 level1 lfo1">
<span style="font-size:11.0pt;font-family:Aptos">All joint meetings need to be accounted for properly, therefore, please provide headcount numbers and names of the working groups who will be meeting as best as possible.<o:p></o:p></span></li></ul>
</div>
<div>
<ul type="disc">
<li class="MsoNormal" style="color:black;mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto;mso-list:l0 level1 lfo1">
<span style="font-size:11.0pt;font-family:Aptos">If you anticipate your schedule remaining the same as your Fall 2024 meeting schedule, please advise. <o:p></o:p></span></li></ul>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:Aptos;color:black"><o:p> </o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:Aptos;color:black">The Secretariat will then process the requests and assign rooms based on the identified headcount needs as APL is able to provide conference/breakout rooms for each group. The
 plan is for online meeting registration to be deployed late April. <o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:Aptos;color:black"><o:p> </o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:Aptos;color:black">Please let me know if you have any questions. Looking forward to seeing you in June! <o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:Aptos;color:black"><o:p> </o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:Aptos;color:black">Thank you,<o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:Aptos;color:black"><o:p> </o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:Aptos;color:black">Amber <o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:Aptos;color:black"><o:p> </o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:Aptos;color:black"><o:p> </o:p></span></p>
</div>
<div id="Signature">
<table class="MsoNormalTable" border="0" cellspacing="0" cellpadding="0" style="border-collapse:collapse">
<tbody>
<tr style="height:82.35pt">
<td width="328" valign="top" style="width:245.75pt;padding:0cm 5.4pt 0cm 5.4pt;height:82.35pt">
<p style="line-height:12.0pt"><b><span style="font-size:11.0pt;font-family:Aptos;color:#595959">Amber Massaquoi</span></b><span style="font-family:Aptos"><o:p></o:p></span></p>
<p style="line-height:12.0pt"><b><u><span style="font-size:9.0pt;font-family:Aptos;color:#4E869E"><a href="mailto:amassaquoi@asrcfederal.com">amassaquoi@asrcfederal.com</a></span></u></b><span style="font-size:9.0pt;font-family:Aptos;color:#595959"><br>
</span><span style="font-size:9.0pt;font-family:Aptos;color:#E5A941">o:</span><span style="font-size:9.0pt;font-family:Aptos;color:#595959"> (301) 837-5520</span><span style="font-family:Aptos"><o:p></o:p></span></p>
<p style="line-height:12.0pt"><span style="font-size:9.0pt;font-family:Aptos;color:#595959">7000 Muirkirk Meadows Drive, Beltsville, MD 20705</span><span style="font-family:Aptos"><o:p></o:p></span></p>
<p style="line-height:12.0pt"><b><u><span style="font-size:9.0pt;font-family:Aptos;color:#4E869E"><a href="https://www.asrcfederal.com/"><span style="color:#4E869E">asrcfederal.com</span></a></span></u></b><b><span style="font-size:9.0pt;font-family:Aptos;color:#4E869E"> </span></b><span style="font-size:9.0pt;font-family:Aptos;color:#E5A941">|</span><b><span style="font-size:9.0pt;font-family:Aptos;color:#4E869E"> </span></b><span style="font-size:9.0pt;font-family:Aptos;color:#4E869E">Purpose
 Driven. Enduring Commitment.</span><span style="font-family:Aptos"><o:p></o:p></span></p>
</td>
</tr>
<tr style="height:13.5pt">
<td width="328" valign="top" style="width:245.75pt;padding:0cm 5.4pt 0cm 5.4pt;height:13.5pt">
<p style="line-height:13.5pt"><u><span style="font-size:9.0pt;font-family:Aptos;color:#595959"><a href="https://www.linkedin.com/company/asrc-federal"><span style="color:#595959;text-decoration:none"><img border="0" width="28" height="28" style="width:.2916in;height:.2916in" id="x_Picture_x0020_2" src="cid:image001.png@01DB9994.8A871640" alt="A picture containing clock, plate

Description automatically generated"></span></a><a href="https://www.facebook.com/asrcfederal/"><span style="color:#595959;text-decoration:none"><img border="0" width="28" height="28" style="width:.2916in;height:.2916in" id="x_Picture_x0020_5" src="cid:image002.png@01DB9994.8A871640" alt="A close up of a sign

Description automatically generated"></span></a></span></u><span style="font-family:Aptos"><o:p></o:p></span></p>
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