<font size=2 face="sans-serif">Dear WG Chairs</font>
<br>
<br><font size=2 face="sans-serif">CMC, CESG and the Secretariat are discussing
an update of the Procedure and Organization YB to improve the text when
defining the criteria for joining the Working Group mailing lists, regarding
external requests for individuals with no sponsoring Agency.</font>
<br>
<br><font size=2 face="sans-serif">Every WG will have its official WG mailing
list for normal operation, but you may also, at your discretion, request
creation of a "WG Info" mailing list for outreach. This mailing
list will be broadly open to the public.</font>
<br>
<br><font size=2 face="sans-serif">When discussing at CESG level, we also
address the need for the WG Chairs to carry out a sanity check in their
current mailing lists. There are some WGs with more than hundred members.
Members with no sponsoring Agency have to be brought to the attention of
the ADs.</font>
<br>
<br><font size=2 face="sans-serif">You will find attached exports (produced
by the Secretariat) for all members within the current open WGs and BoFs.
</font>
<br>
<br><font size=2 face="sans-serif">We kindly ask that the chairs perform
changes to the mailing lists via the web interface.</font>
<br><a href="https://mailman.ccsds.org/cgi-bin/mailman/admin"><font size=2 color=blue face="sans-serif"><u>https://mailman.ccsds.org/cgi-bin/mailman/admin</u></font></a>
<br>
<br><font size=2 face="sans-serif">If a WG Chair has lost their Admin Password,
or need instructions on how to remove an e-mail account; then please have
them contact CCSDS Tech Support at </font><a href=mailto:techsupport@mailman.ccsds.org><font size=2 color=blue face="sans-serif"><u>techsupport@mailman.ccsds.org</u></font></a><font size=2 face="sans-serif">.</font>
<br>
<br><font size=2 face="sans-serif">ciao</font>
<br><font size=2 face="sans-serif">nestor</font><tt><font size=3><br>
<br>
</font></tt>
<br><PRE>This message and any attachments are intended for the use of the addressee or addressees only.
The unauthorised disclosure, use, dissemination or copying (either in whole or in part) of its
content is not permitted.
If you received this message in error, please notify the sender and delete it from your system.
Emails can be altered and their integrity cannot be guaranteed by the sender.

Please consider the environment before printing this email.

</PRE>