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<div class="WordSection1">
<p class="MsoNormal">Dear All:<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">I have attached the meeting room blocks for the Spring 2016 Technical Meetings in Cleveland, Ohio from 4-8 April 2016 [<b>NOTE: This will be a 5-day meeting schedule with the CESG meeting on Monday, 11 April 2016.</b>]. These room blocks
 are mostly based on the recent 4-day meeting in Darmstadt and the last 5-day meeting at Caltech.
<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">Our goal is to have the online meeting registration site opened by mid-February. In order to give the Secretariat IT staff enough time to build the online registration site,
<b>please review the room blocks</b> and let me know by <b><u>Friday, 29 January 2016</u></b> if there are any changes. We will try to accommodate your request/changes as best we can based on the rooms provided. Also, please let me know if you plan to use a
 room for only a few hours so that we can plan accordingly. In addition, let me know if you will need teleconference capabilities.<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><b><u><o:p><span style="text-decoration:none"> </span></o:p></u></b></p>
<p class="MsoNormal"><b><u>If your group did not meet in Darmstadt but plans to meet in Cleveland, or if you have a new group that is meeting in Cleveland, please provide me with an approximate number of attendees in addition to the number of days you plan
 to meet.<o:p></o:p></u></b></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">Finally, if you or any member of your Working Group are already planning to make hotel reservations for Cleveland, please use the following link:<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D"><a href="https://www.starwoodmeeting.com/Book/CCSDS2016">https://www.starwoodmeeting.com/Book/CCSDS2016</a></span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-GB" style="color:black">The price quoted is the government rate and is applicable to all participants but rooms are limited. I will circulate this link to the CCSDS community in a few days so please make your reservations
 as early as possible if you wish to stay at this hotel. <o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-GB" style="color:black"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal">If you have any questions, please feel free to contact me.  <o:p>
</o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">Thank you.<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">Regards,<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">Nick<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D"><o:p> </o:p></span></p>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:9.0pt;color:#1F497D">Nick Tongson<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:9.0pt;color:#1F497D">Director - Standards<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><u><span style="color:red">PLEASE NOTE AS OF 2 NOV 2015 AIAA HQ HAS A NEW ADDRESS:<o:p></o:p></span></u></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:9.0pt;color:#1F497D">American Institute of Aeronautics and Astronautics 
<a href="http://www.aiaa.org/">www.aiaa.org</a>          <o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:9.0pt;color:#1F497D">12700 Sunrise Valley Drive, Suite 200<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:9.0pt;color:#1F497D">Reston, VA 20191-5807<br>
800-639-AIAA (2422)</span><span style="font-size:8.5pt;font-family:"Arial","sans-serif";color:#1F497D"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:8.5pt;font-family:"Arial","sans-serif";color:#1F497D"><a href="mailto:nickt@aiaa.org">nickt@aiaa.org</a> 703.264.7515 (direct)<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:5.0pt;font-family:"Arial","sans-serif";color:#1F497D"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D"><img border="0" width="201" height="78" id="Picture_x0020_1" src="cid:image001.jpg@01D14E2A.79F88C60" alt="cid:image002.jpg@01CF69E6.B29CAA80"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:8.5pt;font-family:"Arial","sans-serif";color:#1F497D"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><a href="https://www.facebook.com/AIAAfan"><span style="text-decoration:none"><img border="0" width="25" height="25" id="_x0000_i1030" src="cid:image002.png@01D14E2A.79F88C60" alt="AIAA-socialMediaIcons-2015-facebook"></span></a><a href="http://www.twitter.com/#!/aiaa"><span style="color:#1F497D;text-decoration:none"><img border="0" width="25" height="25" id="Picture_x0020_2" src="cid:image003.png@01D14E2A.79F88C60" alt="AIAA-socialMediaIcons-2015-twitter"></span></a><span style="color:#1F497D"> </span><a href="http://www.linkedin.com/company/aiaa"><span style="color:#1F497D;text-decoration:none"><img border="0" width="25" height="25" id="Picture_x0020_3" src="cid:image004.png@01D14E2A.79F88C60" alt="AIAA-socialMediaIcons-2015-linkedin"></span></a><span style="color:#1F497D"> </span><a href="https://www.youtube.com/channel/UCQUxcIsXCZuwCa34u1J5COw"><span style="color:#1F497D;text-decoration:none"><img border="0" width="25" height="25" id="Picture_x0020_4" src="cid:image005.png@01D14E2A.79F88C60" alt="AIAA-socialMediaIcons-2015-youtube"></span></a><span style="color:#1F497D"> <img border="0" width="25" height="25" id="Picture_x0020_5" src="cid:image006.png@01D14E2A.79F88C60" alt="AIAA-socialMediaIcons-2015-flickr"> </span><a href="https://instagram.com/aiaaerospace"><span style="text-decoration:none"><img border="0" width="25" height="25" id="Picture_x0020_6" src="cid:image007.png@01D14E2A.79F88C60" alt="AIAA-socialMediaIcons-2015-instagram"></span></a><span style="color:#1F497D"><o:p></o:p></span></p>
</div>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D"><o:p> </o:p></span></p>
</div>
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